Trưởng Ban Thư Ký - Trợ Lý

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU
Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của Ban Trợ lý - Thư ký nhằm hỗ trợ hiệu quả cho Ban Lãnh đạo trong công tác điều hành, đối nội - đối ngoại, hành chính - văn phòng, đảm bảo luồng thông tin thông suốt, công việc chuẩn xác, bảo mật và đúng tiến độ.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý, phân công và giám sát công việc của đội ngũ trợ lý - thư ký.
- Hỗ trợ và đại diện Ban Lãnh đạo điều phối các công việc hành chính, lịch trình, công tác, đối nội - đối ngoại.
- Tổng hợp, rà soát, trình ký và luân chuyển hồ sơ, công văn, tài liệu liên quan đến Ban Lãnh đạo.
- Soạn thảo, biên tập, dịch thuật các văn bản, tài liệu, thông báo, công văn theo yêu cầu.
- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp quan trọng, theo dõi tiến độ triển khai sau họp.
- Lên kế hoạch, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban Lãnh đạo.
- Điều phối công tác chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, cuộc họp, tiếp khách và chuyến đi công tác.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc.
Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 - thứ 6: bắt đầu 7h40 - 16h30
- Thứ 7 : từ 7h40 - 11h30 (làm WFH)