Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ điều hành: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp và làm việc với đối tác.
Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.
Theo dõi và giám sát công việc: Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ đúng thời hạn.
Tổng hợp báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về tình hình thực hiện công việc.
Tham mưu và phân tích: Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ công tác quản trị.
Chuẩn bị các báo cáo phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh hoặc vận hành.
Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Điều phối và phối hợp: Là đầu mối liên lạc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và đối tác.
Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các đơn vị liên quan.
Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai công việc.
Quản lý hồ sơ và thông tin: Quản lý văn bản, hợp đồng và hồ sơ thuộc phạm vi phụ trách.
Kiểm soát việc lưu trữ tài liệu theo quy định.
Đảm bảo bảo mật thông tin của doanh nghiệp và Tổng Giám đốc.