Trưởng bộ phận Đấu thầu

Mô tả Công việc
1️⃣ Quản lý và điều hành bộ phận Đấu thầu
Xây dựng kế hoạch và chiến lược tham gia đấu thầu theo từng giai đoạn.
Phân công công việc cho nhân sự trong bộ phận (QS, kỹ thuật, pháp lý...).
Kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu.
Đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng đấu thầu định kỳ.
2️⃣ Tiếp nhận & đánh giá thông tin mời thầu
Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu kỹ thuật và điều kiện hợp đồng.
Phân tích phạm vi công việc, khối lượng và yêu cầu tài chính - pháp lý.
Nhận diện rủi ro dự án (kỹ thuật, pháp lý, tài chính...).
Đề xuất phương án tham gia đấu thầu trình Ban Lãnh đạo.
3️⃣ Tổ chức lập hồ sơ dự thầu
Chủ trì lập, hỗ trợ thực hiện và kiểm soát:
Hồ sơ kỹ thuật
Hồ sơ tài chính
Hồ sơ năng lực
Hồ sơ pháp lý dự thầu
Kiểm tra, rà soát hồ sơ trước khi nộp.
Đảm bảo tính cạnh tranh về giá, kỹ thuật và điều kiện hợp đồng.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan.
4️⃣ Công tác dự toán - giá dự thầu
Chỉ đạo lập, hỗ trợ thực hiện và kiểm tra:
BOQ
Dự toán
Chi phí trực tiếp & gián tiếp
Tìm kiếm đơn vị báo giá thi công
Lợi nhuận & rủi ro
Phân tích giá thị trường vật tư - nhân công - thầu phụ.
Đề xuất giá dự thầu tối ưu.
5️⃣ Thương thảo & hoàn thiện hợp đồng
Đại diện Công ty làm việc với Chủ đầu tư/Đối tác.
Thương lượng các điều khoản thương mại - kỹ thuật - tài chính - tiến độ - bảo hành.
Phối hợp soạn thảo & ký kết hợp đồng.