Trưởng bộ phận Điều phối xe văn phòng

1. Nhiệm vụ chính (Key Accountabilities)
- Điều hành & giám sát vận hành trực tiếp.
- Hoạch định và tham mưu chiến lược xe chung toàn Tập đoàn (bao gồm các công ty khối sản xuất).
- Quản lý đội ngũ tài xế & tiêu chuẩn dịch vụ.
- Quản lý tài sản & hồ sơ xe.
2. Mô tả công việc chi tiết (Detail Job Responsibilities)
- Điều phối xe phù hợp với nhu cầu của CBNV và phù hợp với quy định của công ty/Tập đoàn.
- Giám sát lộ trình, quản lý tài xế và xử lý sự cố phát sinh.
- Lập kế hoạch và theo dõi lịch bảo dưỡng, đăng kiểm, mua bảo hiểm định kỳ cho toàn bộ đội xe; đảm bảo bảo hiểm xe, phí đường bộ luôn trong tình trạng còn hiệu lực.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy tờ xe, đảm bảo đầy đủ điều kiện lưu thông theo luật định.
- Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng xe.
- Kiểm soát và thanh toán các chi phí theo quy định: cầu đường, ngoài giờ, nhiên liệu, đồ dùng xe, thiết bị xe,...
- Báo cáo phân bổ chi phí cho các phòng ban và thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của TP.
- Hướng dẫn và cùng tài xế ôn luyện nghiệp vụ lái xe.
- Đánh giá công việc của tài xế định kỳ.
- Lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí phù hợp.
3. Công việc khác (Other Tasks - if any)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.