- Để giám sát và triển khai các chương trình tuân thủ trong toàn tổ chức với sự tư vấn và hỗ trợ từ đối tác. Compliance Manager sẽ đóng vai trò then chốt trong việc bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ các yêu cầu pháp lý, chính sách nội bộ và các thông lệ tốt nhất của ngành
- Hoạt động trong phạm vi nhiệm vụ theo sự phân công của Tổng Giám đốc (GD), trên cơ sở tham vấn và bảo đảm sự thống nhất với Trưởng bộ phận Compliance của Đối tác Kinh doanh (Business Partner Compliance Head - BPCH).
- Thực hiện các nhiệm vụ do GD giao, phù hợp với phạm vi trách nhiệm của BPCH.
- Tham vấn BPCH để hỗ trợ GD xây dựng, triển khai và duy trì Chương trình Tuân thủ (Compliance Program).
- Thực hiện đánh giá rủi ro tuân thủ định kỳ và triển khai các biện pháp xử lý rủi ro tương ứng, bao gồm đánh giá Chống Hối lộ và Chống Tham nhũng (ABAC) cũng như hoạt động giám sát hằng năm.
- Quản lý các hoạt động giám sát tuân thủ khác, đề xuất các hành động khắc phục và phòng ngừa (CAPA), đồng thời theo dõi để bảo đảm các hành động này được hoàn thành.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, phù hợp với định hướng của GD, tổ chức các cuộc đánh giá tuân thủ hoặc hỗ trợ
kiểm toán nội bộ; làm việc hiệu quả với
kiểm toán viên để giải thích các phát hiện, làm rõ vấn đề và giảm thiểu mức độ rủi ro được đánh giá.
- Giám sát các hoạt động quản lý rủi ro bên thứ ba (Third-Party Risk Management).
- Hỗ trợ thực hiện các cuộc điều tra khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ cấp quản lý trong việc điều hành các hoạt động tuân thủ hằng ngày.
- Giải đáp các câu hỏi cơ bản về rủi ro và tuân thủ từ các bên liên quan nội bộ liên quan đến chính sách, quy trình và thủ tục
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến tuân thủ theo sự phân công và hướng dẫn của cấp quản lý.
- Chủ động học hỏi, cập nhật kiến thức và không ngừng nâng cao năng lực trong lĩnh vực Tuân thủ (Compliance) và chuẩn mực ứng xử của Công ty như một phần của quá trình phát triển liên tục.
- Phát triển đội ngũ kế thừa và nâng cao năng lực cho các cấp nhân sự bên dưới trong nhóm cũng như các nhóm chức năng khác.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý Y tế, Luật, Tài chính, Kế toán hoặc Kiểm toán.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tuân thủ (Compliance), ưu tiên trong ngành chăm sóc sức khỏe hoặc dược phẩm tại các tập đoàn đa quốc gia (MNCs).
- Có kiến thức và sự hiểu biết vững chắc về hoạt động kinh doanh cũng như ngành nghề mà Công ty đang hoạt động.
- Có kiến thức vững về các quy định pháp luật liên quan đến tuân thủ như Luật Phòng, chống tham nhũng của Việt Nam, Đạo luật Chống tham nhũng ở nước ngoài của Hoa Kỳ (FCPA), Đạo luật Chống hối lộ của Anh (UK Bribery Act), các quy định về cấm vận và các quy định pháp luật liên quan tại từng quốc gia.
- Có khả năng sử dụng
tiếng Anh tốt, cả văn nói và văn viết.
- Có khả năng xử lý các thông tin nhạy cảm và bảo mật cao một cách chính trực và đáng tin cậy.
- Có hiểu biết về việc áp dụng và triển khai các quy định pháp luật phù hợp với bối cảnh văn hóa và khuôn khổ pháp lý của quốc gia sở tại.
- Ưu tiên ứng viên là thành viên hoặc sở hữu các chứng chỉ/chứng nhận chuyên môn như CCEP-I (Certified Compliance & Ethics Professional - International), CFE (Certified Fraud Examiner), ACCA, CPA hoặc các chứng chỉ tương đương.
- Có kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và tổ chức công việc xuất sắc.
- Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ tốt, đồng thời có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban và bộ phận khác trong tổ chức.
- Có khả năng thích ứng tốt, kiên cường và duy trì hiệu quả công việc trong môi trường áp lực hoặc nhiều thay đổi.
- Có tư duy hướng đến khách hàng, luôn cân bằng giữa yêu cầu kinh doanh và các yêu cầu về tuân thủ, đạo đức và quản trị rủi ro.