Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

Nhân sự: 70%
- Phát triển hệ thống chính sách, quy trình, thủ tục đáp ứng hệ thống quản lý chất lượng thực tế và quy định của pháp luật.
- Xây dựng, triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hiệu quả nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh.
- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch chi phí, ngân sách của phòng.
- Giám sát, triển khai thực hiện các chính sách, quy định, kỷ luật lao động, quy chế, đãi ngộ, bảo hiểm (xã hội/ y tế/luật lao động,...) chương trình phúc lợi, theo quy trình và Luật Lao động.
- Xem xét và phát triển công việc của nhân viên hàng năm.
- Đề xuất, xây dựng quy định về đánh giá và xét lương hàng năm.
- Đảm bảo mối quan hệ hòa hợp giữa Công ty - nhân viên và các cơ quan chức năng.
- Báo cáo, tổng hợp, đánh giá, phân tích tình hình nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Phối hợp cùng tổ chức Công Đoàn cơ sở Công ty để phối hợp tổ chức hoạt động.
Hành chánh: 25%
- Điều hành, giám sát, xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quản lý hành chính, tài sản, chính sách nội bộ và nội quy của nhân viên trong Công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất tại văn phòng làm việc đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng, mua sắm tài sản.
- Quản lý, kiểm tra sự tuân thủ các yêu cầu, quy định, nội quy của các dịch vụ khi làm việc trong Công ty.
- Đảm bảo dịch vụ an ninh luôn tuân thủ các điều kiện và điều khoản hoạt động mọi thời điểm.
- Quản lý nhà bếp, giặt: bảo đảm việc thực hiện tuân thủ an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Quản lý, thực hiện, tổ chức các chương trình huấn luyện về: vệ sinh an toàn lao động, PCCC, sơ cấp cứu, Kiểm tra, giám sát thực hiện các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về lao động, rác, chất thải công nghiệp,...
- Quản lý, thực hiện quản lý tiện ích văn phòng, hoạt động trong công ty: Teambuilding, lễ, hội nghị, tất niên, họp,....
- Xây dựng, quản lý báo cáo chi phí hành chánh.
Khác: 5%
- Tham gia cùng Ban Giám Đốc lập kế hoạch chiến lược định hướng phát triển nguồn nhân lực.