Trưởng Bộ Phận HSE

Chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai, giám sát và cải tiến toàn bộ hệ thống Quản lý An toàn, Sức khỏe nghề nghiệp và Môi trường (HSE) nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật, tiêu chuẩn nội bộ và các yêu cầu của khách hàng; đồng thời xây dựng văn hóa an toàn trong toàn Công ty.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
2.1. Quản lý hệ thống HSE
Xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống quản lý HSE theo quy định pháp luật và các tiêu chuẩn quốc tế áp dụng (ISO 14001, ISO 45001, ESG, BSCI, SMETA, v.v.).
Ban hành, cập nhật các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan đến HSE.
Thiết lập các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình hành động HSE hàng năm.
2.2. Quản lý an toàn lao động
Tổ chức nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp kiểm soát phù hợp.
Giám sát việc tuân thủ các quy định an toàn tại nhà máy, kho bãi, công trường và các khu vực làm việc.
Chủ trì điều tra, phân tích nguyên nhân các sự cố, tai nạn lao động và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
Tổ chức các hoạt động kiểm tra, đánh giá an toàn định kỳ và đột xuất.
2.3. Quản lý môi trường
Đảm bảo việc vận hành các hệ thống xử lý môi trường theo đúng quy định.
Giám sát việc quản lý chất thải, nước thải, khí thải và các yếu tố môi trường khác.
Làm việc với các cơ quan chức năng về các thủ tục, hồ sơ và báo cáo môi trường.
Đề xuất các chương trình cải tiến nhằm giảm thiểu tác động môi trường và nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên.
2.4. Công tác phòng cháy chữa cháy và ứng phó khẩn cấp
Xây dựng và triển khai các kế hoạch ứng phó tình huống khẩn cấp.
Tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC và cứu nạn cứu hộ định kỳ.
Đảm bảo hệ thống PCCC được kiểm tra, bảo trì và vận hành hiệu quả.
2.5. Đào tạo và phát triển văn hóa an toàn
Xây dựng kế hoạch đào tạo HSE cho toàn bộ người lao động.
Tổ chức các chương trình truyền thông, nâng cao nhận thức về an toàn, sức khỏe và môi trường.
Thúc đẩy xây dựng văn hóa an toàn và trách nhiệm HSE trong toàn Công ty.
2.6. Quản lý nhân sự và ngân sách
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự HSE.
Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động của bộ phận.
Đánh giá hiệu quả công việc và phát triển năng lực đội ngũ.
2.7. Báo cáo và làm việc với các bên liên quan
Thực hiện báo cáo HSE định kỳ cho Ban Điều hành.
Phối hợp làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, khách hàng, đơn vị đánh giá chứng nhận và các bên liên quan.
Đại diện Công ty trong các đợt thanh tra, kiểm tra, đánh giá liên quan đến HSE.
2.8. Quản lý chất lượng:
Xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo quy định của Công ty và các tiêu chuẩn áp dụng.
Ban hành, rà soát và cập nhật các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhằm đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong hoạt động vận hành.
Thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng, chỉ số đánh giá (KPI) và cơ chế kiểm soát chất lượng đối với sản phẩm, dịch vụ và quy trình.
Thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ và đột xuất nhằm phát hiện các điểm không phù hợp; theo dõi việc thực hiện hành động khắc phục và phòng ngừa.
Phân tích dữ liệu chất lượng, xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề phát sinh và đề xuất các giải pháp cải tiến liên tục.
Phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý khiếu nại, sự cố chất lượng; theo dõi hiệu quả sau cải tiến.
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và nâng cao nhận thức về quản lý chất lượng cho cán bộ nhân viên.
Chuẩn bị và phối hợp thực hiện các hoạt động đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và các cuộc đánh giá của khách hàng (nếu có).
Theo dõi việc tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn và yêu cầu của khách hàng liên quan đến chất lượng; đảm bảo duy trì tính hiệu lực của hệ thống quản lý.
Đề xuất các sáng kiến cải tiến quy trình, nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong vận hành.
Các công việc được giao bởi quản lý cấp trực tiếp.