Trưởng Bộ Phận Kế Toán Dự Án

I. Vai trò
• Phụ trách toàn bộ công tác kế toán liên quan đến các hợp đồng dịch vụ phát triển dự án
giữa FMR và Công ty dự án: ghi nhận doanh thu dịch vụ phía FMR và hạch toán chi phí
dịch vụ phía Công ty dự án.
• Lead và quản lý trực tiếp nhân sự kế toán dự án (KT Dự án F5); phân công, kiểm soát chất
lượng đầu ra và phát triển năng lực nhóm.
• Đóng vai trò đầu mối kế toán phối hợp giữa FMR và Công ty dự án về ghi nhận, đối chiếu
và kiểm soát toàn bộ giao dịch phát sinh từ các hợp đồng dịch vụ phát triển dự án.
• Hiểu rõ đặc thù kế toán mô hình dịch vụ phát triển dự án BĐS; am hiểu cơ chế ghi nhận
doanh thu dịch vụ, vốn hóa chi phí vào giá thành và kiểm soát công nợ nội bộ liên công ty.
II. Nhiệm vụ trọng tâm
1. Kế toán tài chính: 60%
• Lập báo cáo doanh thu dịch vụ FMR theo từng hợp đồng và từng giai đoạn: thực tế vs kế hoạch,
tình trạng nghiệm thu, công nợ còn lại. Cung cấp cho Kế toán Tổng hợp và FI định kỳ tháng/quý.
• Là đầu mối phối hợp giữa phòng kế toán và các phòng chuyên môn (CS, PR, DS, MK, FI, LG) về
tiến độ nghiệm thu và hồ sơ chứng từ dịch vụ.
• Kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán dự án: đối chiếu hóa đơn - hợp đồng - biên bản nghiệm thu;
xác nhận điều khoản thanh toán, retention, bảo lãnh thực hiện trước khi trình duyệt.
• Hạch toán chi phí dự án trên SAP theo từng gói thầu/hợp đồng.
• Kiểm tra số liệu cuối tháng trước khi đóng sổ pháp nhân Công ty dự án.
• Phối hợp Phòng Pháp lý (LG) soát xét điều khoản thanh toán trong hợp đồng mua vào trước khi ký;
phản hồi bằng văn bản trong 2 ngày làm việc.
• Theo dõi bảo lãnh thực hiện hợp đồng (performance bond) của nhà thầu dự án: hạn hiệu lực, yêu
cầu gia hạn trước 30 ngày khi hết hạn.
• Cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán độc lập và cơ quan thuế khi có yêu cầu; giải trình số liệu kế
toán pháp nhân Công ty thành viên.
• Phối hợp Phòng Tài chính (FI) theo dõi lịch giải ngân vay, xây dựng bảng tính lãi vay vốn hóa và
chuẩn hóa master data SAP cho pháp nhân Công ty dự án.
2. Kế toán quản trị: 20%
• Lập báo cáo chi phí dịch vụ Công ty dự án (TK 154) theo từng loại hợp đồng dịch vụ: giá trị đã hạch
toán, milestone chưa nghiệm thu, dự báo phát sinh. Phối hợp bộ phận costing FMR về phân bổ giá
thành.
• Lập báo cáo đối chiếu công nợ nội bộ FMR-Công ty dự án định kỳ (tháng/quý), phát hiện và xử lý
chênh lệch.
• Xây dựng và duy trì dashboard milestone: tiến độ nghiệm thu từng hợp đồng dịch vụ, giá trị chưa
xuất hóa đơn, dự báo doanh thu dịch vụ FMR theo quý. Cung cấp cho Ban lãnh đạo theo yêu cầu.
• Tham gia quyết toán chi phí dịch vụ khi dự án hoàn thành; phối hợp bộ phận costing xác nhận tổng
giá trị dịch vụ đã vốn hóa vào giá thành BĐS.
• Phân tích biến động doanh thu dịch vụ và chi phí dịch vụ (Budget vs Actual): xác định nguyên nhân
chênh lệch milestone, đề xuất điều chỉnh lịch thanh toán phối hợp FI.
• Phối hợp FI lập kế hoạch dòng tiền ra, dự báo chi phí dự án theo tiến độ thi công và chiến dịch.
3. Kế toán thuế: 20%
• Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng/quý cho pháp nhân Công ty dự án; Lập bảng kê thuế GTGT đầu
vào (01-2/GTGT) và bảng kê thuế nhà thầu (nếu phát sinh nhà thầu nước ngoài).
• Tham gia xây dựng và chuẩn hóa quy trình kế toán cho mô hình dịch vụ phát triển dự án; đề xuất
cải tiến hệ thống theo dõi và báo cáo khi Công ty mở rộng thêm dự án mới.
• Kiểm soát nghĩa vụ thuế GTGT đầu ra phía FMR từ doanh thu dịch vụ.
• Theo dõi và nộp thuế đúng hạn: thuế GTGT; thuế đất phi nông nghiệp, thuế hộ kinh doanh thuê nhà
và các sắc thuế liên quan pháp nhân Công ty dự án.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ hợp đồng dịch vụ, biên bản nghiệm thu milestone, hóa đơn và chứng từ kế
toán theo quy định pháp luật; đảm bảo sẵn sàng cung cấp cho kiểm toán trong 24 giờ.
4. Hỗ trợ các hoạt động khác trong phòng kế toán.
5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.