Trưởng bộ phận Kinh doanh và Nghiên cứu thị trường Quốc tế

Mô tả Công việc
1. Vận hành đơn hàng xuất khẩu
· Gửi đơn đặt hàng sản xuất (kèm theo thông số kỹ thuật, linh kiện phụ nếu có)
· Lên hệ thống DMS: mã khách hàng, mã hàng hóa, PI
· Gửi lịch giao hàng, booking với FWD, theo dõi vận chuyển
· Hoàn thiện chứng từ xuất khẩu: Invoice, PL, C/O, BL, tờ khai, hợp đồng...
· Phối hợp bộ phận Hải quan và liên hệ nhà máy, QC nhà máy trong quá trình giao hàng
· Kiểm tra & xử lý chứng từ THKQ, nộp các giấy tờ cần thiết khi xuất/nhập
2. Theo dõi thanh toán
· Theo dõi tình trạng chuyển tiền của khách hàng, nhắc nhở nếu chậm
· Liên hệ kế toán đối soát, hoàn trả chứng từ gốc sau xuất khẩu
· Lập báo cáo công nợ & hỗ trợ phòng kế toán kiểm tra
3. Hành chính - thanh toán nội bộ
· Lập kế hoạch thanh toán tháng: sử dụng phần mềm Bravo, chọn đúng bộ phận & nội dung chi phí
· Kế hoạch thanh toán chặng: dành cho các khoản phát sinh không nằm trong kế hoạch tháng
· Đề nghị thanh toán: hoàn thiện hồ sơ thanh toán, chuẩn bị đủ chứng từ, xin chữ ký & đẩy lên hệ thống
· Đề xuất mua vật tư nội bộ: văn phòng phẩm, vật tư phụ, linh kiện (chip, động cơ...), OF, phí CO
· Theo dõi tiến độ duyệt các kế hoạch chi & liên hệ các bộ phận liên quan xử lý
4. Quản trị thông tin, báo cáo, công việc khác
· Quản lý tồn kho linh kiện, thiết bị xuất khẩu (kiểm tra theo lô, MOQ khách yêu cầu)
· Báo cáo hàng tuần: SO Status, Offer List, Sample Status,...
· Cập nhật hồ sơ sản phẩm, mã hàng, giá... lên hệ thống nội bộ
· Các công việc Admin khác của BP KDQT
5. Hỗ trợ nghiên cứu thị trường quốc tế
· Tham gia nghiên cứu thị trường mục tiêu cho cả mảng mở pháp nhân và xuất khẩu (OEM/Brand Export)
· Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ, mô hình kênh phân phối, hành vi tiêu dùng
· Đánh giá rào cản pháp lý, quy định nhập khẩu, logistics tại các nước mục tiêu
· Hỗ trợ xây dựng báo cáo phân tích thị trường, đề xuất mô hình tiếp cận thị trường phù hợp
· Phối hợp cùng các bộ phận liên quan phục vụ hoạt động xúc tiến và ra quyết định đầu tư