Trưởng Bộ Phận Mua Hàng

Hoạch định KHKD, KHMH:
- Dự báo mua hàng và xây dựng mục tiêu mua hàng.
- Xây dựng chính sách mua hàng.
- Xây dựng hoạt động mua hàng.
- Xây dựng ngân sách mua hàng.
Quản trị triển khai hỏi BG và mua hàng:
- Kiểm soát YCBG/ YCMH
- Quản trị lực lượng mua hàng
- Đề xuất các giải pháp mua hàng
Kiểm soát các tình hình phát sinh trong quá trình BG và mua hàng:
- Kiểm soát quá trình hoạt động nội bộ của phòng
- Kiểm soát quá trình hoạt động liên phòng.
Quản lý Buget:
- Lên được ngân sách cần sử dụng đến của phòng trong cả năm dựa theo số liệu các năm trước và nhu cầu kinh doanh trong năm nay
- Lập kế hoạch chi cụ thể cho từng hạng mục. Tối ưu hóa được buget so với năm trước nhưng vẫn đảm bảo được kế hoạch đề ra
- Giám sát quá trình Sử dụng buget đúng với mục đích đã đề ra
- Đánh giá lại toàn bộ buget đã sử dụng trong kỳ . Tăng hay giảm, nguyên nhân là gì?
Kịp thời báo cáo lên ban lãnh đạo các vấn đề của phòng, đối tác, NCC:
- Tổng hợp các vấn đề đang gặp phải trong phòng , NCC và những thông tin thu thập được từ phía NCC, nội bộ, phòng ban khác.
- Đưa ra các nhận định tổng quát dự trên bằng chứng , cơ sở phân tích số liệu để trình ban lãnh đạo
- Thực thi theo các giải pháp từ ban lãnh đạo đưa xuống và báo cáo lại kết quả.
Xây dựng và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp: Tìm kiếm, trao đổi, gặp mặt hoặc khảo sát thực tế NCC để đánh giá và có phương án xây dựng MQH lâu dài : bằng các chính sách, quy định trong hợp đồng ( hợp tác đào tạo, sử dụng nguồn nhân lực hai bên hợp lý để cùng phục vụ KH tốt nhất, Hội chợ, hội thảo, gặp gỡ KH ...), chế độ thanh toán, chiết khấu, gặp gỡ trao đổi định kỳ ...-> PHòng tránh các TH phát sinh xảy ra cần linh hoạt, giao tiếp hiệu quả để nhận được sự hỗ trợ kịp thời giữa hai bên.