Trưởng Bộ Phận Nhân Sự - Mảng Tuyển Dụng

1. Công việc nhân sự (70%)
- Thực hiện chiến lược tuyển dụng và đào tạo của công ty -> Ưu tiên nhân sự giỏi về mảng Tuyển dụng.
- Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ lao động lao động liên quan tới tuyển dụng, chuyển công tác, thăng chức và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
- Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
- Thông báo với các ứng viên về trách nhiệm công việc, phúc lợi, lịch làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến... của vị trí tuyển dụng.
- Yêu cầu Công việc Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2. Công việc C&B (20%)
- Thiết kế, triển khai và quản lý chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp với chiến lược công ty và thị trường.
- Xây dựng, cập nhật thang bảng lương, hệ thống ngạch bậc; đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh bên ngoài.
- Quản lý vận hành C&B (lương, thuế TNCN, BHXH/BHYT/BHTN) và các chương trình bảo hiểm, phúc lợi.
- Phân tích dữ liệu nhân sự, báo cáo chi phí, phục vụ cho Công tác kiểm tra của Các Cơ Quan Chức năng (Thuế, BHXH,vv..).
3. Công việc hành chính (10%)
- Soạn thảo, rà soát, lưu trữ và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn, văn bản nội bộ; đảm bảo định dạng chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình hành chính.
- Là đầu mối nhận/trả công văn với cơ quan đối tác/nhà cung cấp.
- Truyền đạt các chỉ đạo, quyết định của Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo và báo cáo lại kết quả hoặc vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đặt vé, phương tiện, khách sạn cho các chuyến công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo cho các cuộc họp và ghi chép biên bản cuộc họp, chuyến công tác hoặc chương trình làm việc của Ban Gám Đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và hỗ trợ tổ chức các buổi họp nội bộ hoặc đối tác.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, tài sản công ty Đảm bảo môi trường làm việc tuân thủ theo chính sách và quy định nội bộ của công ty.