Trưởng Bộ Phận Quản Trị Dự Án & Chuyển Đổi (PMO Lead)

Mô tả Công việc
TRƯỞNG BỘ PHẬN QUẢN TRỊ DỰ ÁN & CHUYỂN ĐỔI - TRANSFORMATION & PMO LEAD
Phòng ban: Văn phòng Ban Giám đốc - Chiến lược & Chuyển đổi.
Báo cáo: Chief of Staff / CEO.
Mô tả công việc
Quản trị danh mục các chương trình, dự án chuyển đổi của Teecom; xây dựng và vận hành hệ thống quản trị dự án cấp doanh nghiệp (EPMO), đảm bảo các dự án được theo dõi nhất quán, kiểm soát rủi ro và bàn giao hiệu quả cho đơn vị vận hành.
Tiếp nhận, sàng lọc và phân loại đề xuất dự án; làm rõ mục tiêu, kế hoạch cơ sở, người bảo trợ dự án và điều kiện đưa vào danh mục.
Duy trì danh mục dự án theo thứ tự ưu tiên; xây dựng kế hoạch tổng thể, theo dõi các cam kết, mốc tiến độ và tình trạng triển khai.
Thiết lập và vận hành tiêu chuẩn, quy trình, biểu mẫu báo cáo và các điểm kiểm soát theo giai đoạn; đảm bảo thông tin dự án đầy đủ, chính xác và có căn cứ.
Theo dõi rủi ro, giả định, vấn đề và các hạng mục phụ thuộc giữa các dự án; phối hợp với người phụ trách để xử lý vướng mắc, chuyển cấp khi vượt thẩm quyền.
Phân tích nguyên nhân đối với dự án chậm tiến độ hoặc có rủi ro; phối hợp xây dựng phương án khắc phục và trình đề xuất điều chỉnh, tạm dừng hoặc kết thúc.
Tổng hợp báo cáo danh mục dự án, các vấn đề cần quyết định và phương án xử lý để hỗ trợ Ban điều hành ra quyết định.
Phối hợp đối chiếu nhu cầu nguồn lực, năng lực triển khai và các cam kết giữa các chương trình, dự án phục vụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.
Hướng dẫn người bảo trợ và quản lý dự án áp dụng các nguyên tắc quản trị; tổ chức đánh giá độc lập khi cần, đảm bảo phân định rõ trách nhiệm triển khai, kiểm tra và xác nhận lợi ích.
Điều phối nghiệm thu, tổng kết bài học và chuyển giao năng lực; đảm bảo có đơn vị tiếp nhận, hồ sơ nghiệm thu và điều kiện bàn giao trước khi kết thúc dự án.
Vị trí tập trung vào quản trị và điều phối danh mục; trực tiếp triển khai các dự án khi được phân công. Các quyết định phê duyệt dự án và phân bổ nguồn lực thuộc cấp có thẩm quyền.