Trưởng Bộ Phận Vận Hành Kho - Văn Giang, Hưng Yên

1. Xây dựng cơ cấu nhân sự và đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ.
Xây dựng và đề xuất các phương án nhân sự, đảm bảo tối ưu nhân sự cho từng giai đoạn.
Xây dựng hệ thống báo cáo, form biểu để phân công, quản lý từng vị trí công việc
Xây dựng các kế hoạch đào tạo nâng cao năng lực và chất lượng đội ngũ nhân viên.
2. Quản lý hoạt động vận hành, đảm bảo tiến độ luôn kịp thời, hiệu quả và chất lượng dịch vụ tối ưu.
Setup hệ thống layout, bảng biển, phân vùng hàng hóa trong kho
Quản lý hoạt động vận hành nhập, xuất, lọc hàng đảm bảo tiến độ, chính xác và hiệu quả
Triển khai các giải pháp năng cao chất lượng dịch vụ và đẩy mạnh hiệu suất
Phân bổ KPI cho từng vị trí công việc, xây dựng cơ chế giám sát, đo đạt, đánh giá nhân viên
Đề xuất mua mới, nâng cấp trang thiết bị tối ưu vận hành.
Phân tích hoạt động các mảng vận hành để xây dựng và đề xuất các giải pháp cải tiến
3. Triển khai các giải pháp quy chuẩn vận hành, tránh rủi ro và thất thoát
Xây dựng và cải tiến các Quy trình, Quy định, SOP vận hành
Xây dựng các form biểu, báo cáo giám sát vận hành.
Đề xuất các phương án nâng cấp, chỉnh sửa hệ thống phần mềm ngăn chặn các rủi ro tiềm ẩn.
Quản lý hệ thống chứng từ nhập xuất đảm bảo tính hợp lệ.
4. Giám sát kinh phí mảng vận hành, xây dựng các giải pháp tiết kiệm giảm chi phí
Triển khai Capex, Opex tại mảng kho lên phương án sử dụng hiệu quả
Xây dựng các kế hoạch, hoạt động, dự án triển khai để cải tiến công việc và tiết kiệm chi phí
Xây dựng hệ thống báo cáo, form biểu để quản lý, giám sát sử dụng kinh phí
5. Quản lý tồn kho, Trang thiết bị luôn chính xác và đảm bảo chất lượng
Xây dựng kế hoạch thực hiện kiểm kê hàng hóa, trang thiết bị theo Quy định.
Quản lý các hoạt động bảo quản về nhiệt độ, độ ẩm, sắp xếp, lưu kho hàng hóa.
Xây dựng các checklist kiểm tra, bảo dưỡng trang thiết bị giám sát và đánh giá việc thực hiện.
Gửi cảnh báo chất lượng hàng lưu kho cận date, chậm luân chuyển, để xuất giải pháp xử lý.
Đối chiếu và giám sát tồn kho hệ thống và thức tế đảm bảo tồn kho lươn chính xác.
6. Tương tác cùng các phòng ban xử lý hiệu quả các phản hồi khiếu nại từ nội bộ, khách hàng, NCC.
7. Quản lý và đảm bảo ATLĐ, AT-PCCC trong các khu vực kho
Giám sát nhân viên, nhà thầu đảm bảo tuân thủ các Nội quy, Quy định về ATLĐ, PCCC.
Đánh giá, phân tích các nguy cơ về ATLĐ, PCCC đề xuất phương án xử lý.
Hướng dẫn truyền thông cho nhân viên, Nhà thầu làm việc trong kho tuân thủ thực hiện.
8. Xây dựng và gửi các báo cáo ngày, tuần, tháng theo Quy định
Gửi báo cáo kết quả nhập, xuất, lọc hàng, thu hồi, hủy hàng cho Quản lý và các Phòng ban liên quan.
Đối chiếu hàng ngày tồn kho hệ thống và thực tế, triển khai các form biểu kiểm kê và báo cáo tồn kho theo Quy định.
Thống kê nhân sự, chi phí vận hành, CCDC ... báo cáo và giải trình về kết quả vận hành
9. Thúc đẩy phát triển văn hóa doanh nghiệp
Phối hợp nhân sự tổ chức truyền thông, đào tạo nhân viên
triển khai các hoạt động, Slogan, hình ảnh thúc đẩy Văn hóa