Trưởng Bộ Phận Vận Hành - Quản Lý Tòa Nhà

- Trưởng bộ phận Vận hành Quản lý tòa nhà, quản lý công ty cung cấp dịch vụ quản lý các sản phẩm sau đầu tư của Tập đoàn Hà Đô theo đúng Quy chế, Quy định, Quy trình văn hóa của Tập đoàn Hà Đô và quy định của Pháp luật hiện hành. Công việc này bao gồm việc hỗ trợ triển khai kế hoạch, đôn đốc và giám sát mọi hoạt động của tòa nhà.
- Bảo đảm dự án được quản lý và hoạt động một cách hợp lý và theo chuẩn mực
- Phối hợp các phòng ban tuyển dụng và đào tạo nhân viên đảm bảo tòa nhà được duy trì tốt .
- Đảm bảo phối hợp và kết nối hiệu quả đối với các bộ phận và đồng nghiệp liên quan.
- Thực hiện các chính sách và quy trình theo sự hướng dẫn của phòng quản lý bất động sản QLBĐS & DVKH.
- Lập kế hoạch, triển khai và giám sát chương trình quản lý bất động sản. Tiến hành họp hàng tuần với các bộ phận và báo cáo về Giám đốc Công ty TNHH MTV QL&KD BĐS Hà Đô
- Tiến hành kiểm tra giám sát hàng tuần, hàng tháng đảm bảo các Tòa nhà luôn hoạt động tốt, đáp ứng yêu cầu an toàn và phòng chống cháy nổ theo quy định của nhà nước.
- Đại diện cho chủ đầu tư làm việc với các cơ quan chức năng có liên quan trong lĩnh vực quản lý Tòa nhà.
- Đại diện cho chủ đầu tư tham gia vào BQT các chung cư nếu cần
- Đại diện cho chủ đầu tư tổ chức và họp Hội nghị chung cư
- Làm việc với các nhà cung cấp đảm bảo các sản phẩm dịch vụ được cung cấp chuyên nghiệp và đúng kế hoạch.
- Triển khai và cập nhật quy trình mới khi cần thiết.
- Đảm bảo các báo cáo quản lý và báo cáo tài chính theo định kỳ tháng, quý và năm được hoàn tất và đúng hẹn
- Lập KH SXKD hàng năm của dự án trước ngày 1- 12 hàng năm
- Lập ngân sách bảo trì hàng năm của dự án trình Giám đốc công ty và BQT chung cư (nếu có) phê duyệt trước ngày 1- 12 hàng năm.
- Đảm bảo khách thuê trong tòa nhà tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ và trách nhiệm ghi trong hợp đồng thuê.
- Đảm bảo giám sát thường xuyên việc duy trì các dịch vụ như hệ thống điều hòa, hệ thống phòng cháy chữa cháy, máy phát điện, hệ thống kiểm soát an ninh và các dịch vụ chung khác của tòa nhà
- Bảo đảm các thiết bị điện và máy bơm cũng như các thiết bị khác như bao gồm thang máy , điều hòa, báo cháy và hệ thống vòi phun cứu hỏa được vận hành tốt
- Có những hoạt động phòng ngừa thích hợp đảm bảo không gây ách tắc trên các lối đi hoặc các vị trí đỗ xe của tòa nhà
- Đảm bảo các tài sản được giao nhận đầy đủ tới người thuê. Đảm bảo danh sách các thiết bị lắp cố định tại vị trí cho thuê được bàn giao đầy đủ cho khách thuê trước khi nhận mặt bằng
- Đảm bảo thực hiện các điều khoản và điều kiện của hợp đồng thuê, thực hiện tính phí với khách thuê và theo dõi công nợ, báo cáo những phần việc này theo yêu cầu của chủ đầu tư
- Đảm bảo các nhà thầu phụ thực hiện các hợp đồng duy trì cho thiết bị và dịch vụ sữa chữa của tòa nhà được thực hiện một cách hiệu quả .
- Đảm bảo ghi nhận và đáp ứng những khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Tham mứu, giúp việc Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc.
- Thực hiện những công việc được giao bởi Giám đốc Công ty TNHH MTV QL & KD BĐS Hà Đô