Trưởng Nhóm Bảo Trì Kỹ Thuật

1. Quản lý nhân viên: Đề xuất tuyển dụng các chức danh cho bộ phận bảo trì. Lập quy trình làm việc cho bộ phận, chi tiết tới từng nhân viên. Phân công nhiệm vụ cụ thể
- Tham gia tuyển chọn và đào tạo NV mới.
- Tổ chức hướng dẫn, kèm cặp nhân viên theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ của công ty.
- Tổ chức đánh giá kết quả đào tạo và thử việc.
- Lên lịch công việc cho NV hàng tuần và điều chỉnh phát sinh.
- Sắp xếp điều động nhân viên thực hiện công việc.
- Đánh giá kết quả công việc và năng lực của NV định kỳ.
- Tổ chức thực hiện theo các quy định về quản lý nhân sự của công ty.
2. Quản lý tài sản, hàng hoá: Trực tiếp đề xuất mua các công cụ dụng cụ, hàng hoá cho bộ phận bảo trì. Quản lý trang thiết bị, dụng cụ của bộ phận và công việc cấp phát. Phối hợp cùng các bộ phận khác cho công tác mua bán, sửa chữa, tiêu hủy.
- Trực tiếp kiểm tra và ký xác nhận phiếu yêu cầu xuất kho.
- Theo dõi số lượng công cụ dụng cụ tài sản, hàng hoá hàng tháng, giải trình cho trợ lý giám đốc, số lượng hư hỏng, mất mát.
- Đảm bảo theo các định mức sử dụng của tài sản, hàng hoá được giao.
- Đề xuất và thực hiện các biện pháp nhằm tiết kiệm các chi phí năng lượng ,tiêu hao nhiên liệu cho công ty.
3. Đảm bảo vận hành các loại tài sản, máy móc thiết bị được giao. Xây dựng các kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và tổ chức giám sát quá trình thực hiện
- Theo dõi quá trình giao hàng đối với tài sản, máy móc của công ty và quá trình bảo hành nếu có.
- Đảm bảo việc sửa chữa nhanh chóng các loại tải sản, máy móc theo nhu cầu của các bộ phận.
- Chịu trách nhiệm tổ chức đào tạo cho nhân viên các bộ phận sử dụng máy móc, thiết bị theo kế hoạch.
4. Điều hành công việc: Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động của Bộ phận bảo trì
- Lập lịch làm việc cho nhân viên hàng tuần.
- Điều động nhân viên thực hiện công việc.
- Tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin cho NV.
- Tổ chức việc thực hiện theo các yêu cầu, chỉ thị của trợ lý Giám đốc.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, tuần cho bộ phận kỹ thuật và tổ chức thực hiện.
- Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc.
- Tham gia các buổi họp của Ban lãnh đạo công ty.
5. Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ và bảo trì ngăn ngừa cho hệ thống kỹ thuật
- Nhận biết và cảnh báo các rủi ro của đơn vị trong quá trình vận hành, đề xuất và thực hiện các biện pháp ngăn ngừa sự cố, giảm thiểu rủi ro.
6. Tổ chức, phối hợp thực hiện và giám sát các nhà thầu thi công.
- Xây dựng, cải tạo mới và cũ và tư vấn cho chủ đầu tư hướng làm việc khả thi nhất.
7. Thực hiện các công việc khác do BGD giao.
8. Theo dõi, nghiệm thu việc lắp đặt tài sản cố định, máy móc.
- Nhận thông tin lặp đặt từ các bộ phận liên quan.
- Theo dõi quá trình lặp đặt.
- Nghiệm thu việc lắp đặt.
- Giao cho bổ phận sử dụng (ký vào biên bản nghiệm thu).
- Cập nhật hồ sơ bảo trì.
9. Báo cáo Ban Giám đốc
- Báo cáo tổng hợp tình hình sữa chữa (chuyển sổ theo dõi sửa chữa)
- Báo cáo kết quả bảo trì (theo kế hoạch)
- Báo cáo kết quả bảo hành, bảo trì định kỳ (theo kế hoạch)
- Báo cáo tăng giảm danh mục dụng cụ bảo trì
10. Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết
- Đề xuất mua các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho các nhà hàng
- Nghiên cứu tìm hiểu các đơn vị cung cấp thiết bị giá cả phù hợp với tiêu chí công ty đưa ra.