Mô tả Công việc
1. Quản lý, hướng dẫn và phân công công việc cho nhân sự trong bộ phận.
Quản lý và điều phối hoạt động của bộ phận C&B, đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ và quy định pháp luật.
Phân công và giám sát công việc của nhân sự trong bộ phận C&B.
Hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn cho nhân sự C&B trong quá trình tính lương, bảo hiểm, thuế và các vấn đề lao động pháp lý phát sinh.
Đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận.
2. Quản lý tiền lương và thu nhập:
Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày/tháng.
Lập bảng tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho cán bộ nhân viên.
3. Quản lý Bảo hiểm xã hội (BHXH) & Phúc lợi:
Thực hiện các thủ tục báo tăng, giảm, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm bảo hiểm điện tử.
Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho nhân viên.
Theo dõi và triển khai các gói phúc lợi khác của công ty (khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, sinh nhật, hiếu hỷ...).
4. Quản lý hợp đồng và hồ sơ nhân sự:
Soạn thảo và quản lý các loại Hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn).
Theo dõi thời hạn hợp đồng để thực hiện quy trình tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và file theo dõi hệ thống).
5. Quan hệ lao động và Pháp lý:
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách, lương thưởng.
Cập nhật các quy định mới nhất của Pháp luật về Lao động, Thuế TNCN, Bảo hiểm để tham mưu điều chỉnh quy định nội bộ.
Lập các báo cáo định kỳ về tình hình biến động nhân sự, chi phí lương cho Ban
Giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học các ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table, các hàm logic...).
Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực (đây là yêu cầu bắt buộc đối với dữ liệu lương).
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
