Trưởng nhóm C&B

Mô tả Công việc
1. Xây dựng cơ chế chính sách, hệ thống đãi ngộ
- Chủ trì tham mưu, xây dựng, rà soát và cải tiến các chính sách nhân sự liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, chế độ đãi ngộ và quan hệ lao động.
- Xây dựng, cập nhật hệ thống thang bảng lương, khung lương, bậc lương, nguyên tắc xếp lương và điều chỉnh lương theo từng nhóm vị trí.
- Đề xuất các cơ chế lương thưởng, phụ cấp, thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng giữ chân, chính sách tăng ca, công tác phí, phụ cấp công trường và các chính sách đặc thù khác.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng tiêu chí đánh giá, nguyên tắc trả lương, trả thưởng đảm bảo công bằng, minh bạch và gắn với hiệu quả công việc.
- Khảo sát, tham khảo thị trường lao động để đề xuất chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp với khả năng tài chính và chiến lược nhân sự của Công ty.
- Tham gia xây dựng, điều chỉnh các quy chế, quy định nội bộ như: Quy chế lương thưởng, Nội quy lao động, Quy chế phúc lợi, Quy trình xử lý kỷ luật lao động, Quy trình nghỉ việc, Quy trình tiếp nhận và giải quyết khiếu nại của CBNV.
2. Quản lý công tác tiền lương, bảo hiểm, thuế
- Tổ chức, kiểm soát công tác tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ, quyết toán và thanh toán lương hàng tháng cho CBNV.
- Kiểm tra bảng lương, dữ liệu công, phép, tăng ca, phụ cấp, thưởng phạt và các khoản thanh toán liên quan trước khi trình phê duyệt.
- Quản lý và kiểm soát các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, chốt sổ, cấp thẻ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các chế độ liên quan.
- Quản lý hồ sơ thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, theo dõi giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế TNCN định kỳ.
- Theo dõi, phân tích và báo cáo quỹ lương, chi phí nhân sự, biến động thu nhập, biến động nhân sự theo tháng, quý, năm.
- Đề xuất các phương án kiểm soát chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành và khả năng giữ chân người lao động.
3. Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
- Quản lý, kiểm soát toàn bộ hệ thống hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự, hồ sơ nhân sự và dữ liệu CBNV.
- Kiểm soát việc ký mới, gia hạn, điều chỉnh, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật và quy trình Công ty.
- Rà soát tính đầy đủ, hợp lệ và cập nhật của hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, hồ sơ bảo hiểm, hồ sơ kỷ luật, hồ sơ nghỉ việc.
- Chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình và hệ thống lưu trữ hồ sơ C&B nhằm đảm bảo dễ kiểm soát, dễ tra cứu và hạn chế rủi ro pháp lý.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật dữ liệu nhân sự kịp thời, chính xác trên hệ thống.
4. Giải quyết quan hệ lao động
- Đầu mối tiếp nhận, tư vấn và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, quyền lợi, nghĩa vụ, chế độ chính sách của CBNV.
- Tư vấn cho Trưởng phòng HCNS/Ban Lãnh đạo phương án xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, nghỉ việc, tranh chấp lao động, khiếu nại về lương thưởng, bảo hiểm, hợp đồng lao động và chế độ phúc lợi.
- Phối hợp với quản lý các phòng ban, Ban điều hành dự án/công trường để xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh tại hiện trường.
- Tham gia tổ chức họp, lập biên bản, hoàn thiện hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc các tình huống quan hệ lao động nhạy cảm.
- Đảm bảo các phương án xử lý quan hệ lao động hài hòa giữa quyền lợi người lao động, lợi ích Công ty, tính nhân văn và tuân thủ pháp luật.
- Chủ động nhận diện rủi ro quan hệ lao động, đề xuất giải pháp phòng ngừa nhằm hạn chế khiếu nại, tranh chấp, nghỉ việc hàng loạt hoặc xung đột nội bộ.
5. Quản lý đội nhóm và phối hợp nội bộ
- Phân công, hướng dẫn, kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong nhóm C&B.
- Đào tạo, kèm cặp nhân sự C&B về nghiệp vụ lương, bảo hiểm, thuế, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và kỹ năng xử lý tình huống.
- Phối hợp với Tuyển dụng, Đào tạo, Hành chính, Kế toán, Ban điều hành dự án và các phòng ban liên quan để đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác và chính sách được thực thi thống nhất.
- Tham gia tư vấn cho các bộ phận về chính sách nhân sự, cơ chế đãi ngộ, quy trình nhân sự và cách xử lý các tình huống liên quan đến người lao động.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS/Ban Lãnh đạo.