1. Quản lý tiền lương, thưởng và phúc lợi
● Xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi phù hợp với chiến lược của Công ty.
● Kiểm soát việc chấm công, tính lương, lương năng suất, công tác phí, thưởng và các khoản thu nhập khác của CBNV đảm bảo chính xác, đúng thời hạn.
● Kiểm soát việc chi trả chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
● Phân tích chi phí nhân sự, quỹ lương và đề xuất phương án tối ưu ngân sách.
2. Quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
● Xây dựng và hoàn thiện quy trình đánh giá KPI.
● Kiểm soát việc tổng hợp, rà soát và xác nhận kết quả KPI hàng tháng của các phòng ban.
● Phân tích dữ liệu KPI để
phục vụ công tác tính thưởng, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến.
3. Quản lý BHXH, Thuế TNCN và tuân thủ pháp luật
● Quản lý toàn bộ nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.
● Kiểm soát việc thực hiện các thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh, chốt sổ BHXH.
● Quản lý công tác thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, quyết toán thuế và các nghiệp vụ liên quan.
● Cập nhật, phổ biến và đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định của Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
4. Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động
● Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân sự của Công ty.
● Kiểm soát các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc.
● Quản lý việc ký kết, gia hạn, thanh lý hợp đồng lao động.
● Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp lao động (nếu có).
5. Xây dựng chính sách và quy trình
● Xây dựng, cập nhật các quy chế về tiền lương, thưởng, phúc lợi, nội quy lao động và quy trình C&B.
● Đề xuất các chính sách nhằm nâng cao sự gắn kết và trải nghiệm của người lao động.
● Tham gia xây dựng ngân sách nhân sự hàng năm.
6. Quản lý đội ngũ
● Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của
nhân viên C&B.
● Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn cho nhân viên trong bộ phận.
● Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ và nâng cao năng lực chuyên môn.
7. Báo cáo và cải tiến
● Lập các báo cáo định kỳ về quỹ lương, chi phí nhân sự, biến động nhân sự, BHXH, thuế TNCN.
● Phân tích dữ liệu nhân sự, đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống C&B.
● Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
1. Trình độ
● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
● Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, trong đó có ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm.
● Có kinh nghiệm xây dựng chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi.
● Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
2. Kiến thức chuyên môn
● Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan.
● Có kiến thức về hệ thống lương 3P, KPI, OKR hoặc các mô hình đánh giá hiệu quả công việc là một lợi thế.
● Hiểu biết về xây dựng thang bảng lương, ngân sách nhân sự và phân tích chi phí nhân sự.
3. Kỹ năng
● Thành thạo Excel (Pivot Table, Power Query, hàm nâng cao...) và ưu tiên biết sử dụng Power BI hoặc các phần mềm HRM.
● Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
● Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
● Kỹ năng quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ.
● Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý quan hệ lao động.
4. Phẩm chất
● Trung thực, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
● Chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
● Tư duy phân tích, cải tiến và hướng tới hiệu quả.
