Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

1. Mảng Nhân sự:
- Tiếp nhận phê duyệt Tuyển dụng từ BGĐ Công ty và thực hiện công tác Tuyển dụng.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương ngày công, thông báo lương, theo dõi ngày phép, tính lương ngày công định kỳ hàng tháng.
- Thực hiện toàn bộ công tác BHXH: tăng, giảm BHXH; BHYT, các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH, điều chỉnh chế độ... Thực hiện đối chiếu số liệu với đơn vị BHXH.
- Quản lý, chỉ đạo, phân công công việc và chịu trách nhiệm chung về hoạt động của Phòng Hành chính nhân sự Công ty bao gồm chỉ đạo chuyên môn đối với các chi nhánh/nhà máy/văn phòng đại diện.
- Theo dõi, kiểm soát và đánh giá tình hình biến động nhân sự, nguồn nhân lực tại Công ty từ đó đề xuất các chính sách phát triển nguồn nhân lực phù hợp và thực hiện công tác quản lý nhân sự chung.
- Thực hiện xây dựng các văn bản theo quy định của Pháp luật lao động và đăng ký với cơ quan chức năng theo thẩm quyền như: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể..
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước cấp có thẩm quyền hoặc BLĐ Công ty theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Thực hiện công tác quản lý nhân sự: xây dựng quy hoạch, kế hoạch bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, nhận xét, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, hợp đồng lao động, gia hạn/điều chỉnh nội dung hợp đồng lao động.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng trong Công ty tổ chức xây dựng và hoàn thiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp từng thời điểm, giai đoạn.
- Giải quyết tranh chấp lao động, giải đáp thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến chế độ, chính sách, phúc lợi, quy định pháp luật liên quan đến lao động...
2. Mảng Hành chính:
Phối hợp với Nhà máy, Chi nhánh, phòng ban trong Công ty để đôn đốc, hỗ
trợ và thực hiện các công việc sau:
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc mua sắm các trang thiết bị, sửa chữa văn phòng làm việc, đảm bảo an toàn, an ninh nơi làm việc.
- Quản lý, bảo quản, kiểm soát việc sử dụng tài sản Công ty.
- Quản lý con dấu Công ty, các loại hồ sơ, văn bản pháp lý Công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc, xây dựng, điều chỉnh và bổ sung các quy định, chế độ chính sách về việc đảm bảo các điều kiện về vệ sinh, an toàn, bảo hộ lao động, PCCC.
- Chủ trì, phối hợp cùng các phòng ban tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ được giao.