Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý, chịu trách nhiệm về công việc Hành chính và Nhân sự của Chi nhánh.
- Thực hiện các hoạt động truyền thông, xây dựng và gia tăng giá trị thương hiệu nhà tuyển dụng tại địa phương.
- Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch, phân công và thực hiện công tác tuyển dụng đáp ứng kịp thời nhu cầu nguồn nhân lực cho Chi nhánh.
- Thực hiện và phân công thực hiện các thủ tục nhân sự, quản lý cán bộ bao gồm:
+ Ký hợp đồng lao động và thanh lý hợp đồng lao động.
+ Quản lý thông tin ứng viên và hồ sơ nhân viên theo quy định.
+ Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ.
+ Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục và chế độ liên quan đến bảo hiểm, các chế độ công đoàn, thuế TNCN...
+ Truyền thông và giải đáp các chính sách, chế độ của công ty cho Cán bộ nhân viên.
+ Thi hành và xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động.
- Thực hiện và phân công thực hiện các công việc quản trị hành chính văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất của Chi nhánh bao gồm: Hồ sơ chứng từ thanh toán, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đề xuất và lựa chọn nhà cung ứng cơ sở vật chất...
- Tổ chức hoặc hỗ trợ tổ chức:
+ Các chương trình đào tạo cho cán bộ nhân viên trong chi nhánh.
+ Tổ chức hoặc hỗ trợ tổ chức các buổi giao lưu, nghỉ mát, teambuilding cho chi nhánh, bộ phận.
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ và văn hóa phong trào của công ty.
- Trực tiếp chia sẻ, đào tạo về một số nội dung liên quan đến văn hóa, phong trào, chính sách chế độ, nội quy lao động... của công ty.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc và chính quyền địa phương.
- Tham vấn các chính sách nhân sự cho Ban Giám đốc.
- Tương tác với các phòng ban, bộ phận khác, tạo sự kết nối, thấu cảm giữa các bộ phận nhằm tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên, ứng viên, khách hàng của công ty.
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Cấp trên.