Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HI-FOODS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Ninh Bình

Hết hạn: 15/09/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Thời gian làm việc: T2 - T6 (8H30 - 17H30)
Chấm công tính lương, thưởng khối cửa hàng:
- Gửi dữ liệu chấm công cho cửa hàng, thực hiện chấm công cho các cửa hàng.
- Thực hiện thanh toán các khoản bonus, kpi của các cửa hàng, theo đúng quy định của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân viên:
- Cập nhật danh sách nhân viên cửa hàng.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên cửa hàng.
- Cập nhật dữ liệu thời hạn thẻ xanh của nhân viên (đầu vào) để nhân viên Hành chính thống kê và tổ chức đi khám sức khỏe thẻ xanh cho nhân viên.
Theo dõi và soạn thảo hợp đồng lao động/thời vụ của nhân viên.
- Khi hết hạn hợp đồng lao động chính thức, báo trước cho quản lý trực tiếp 30 ngày để đánh giá
- Khi hết hạn hợp đồng thời vụ, phải báo trước cho quản lý trực tiếp của nhân viên 10 ngày làm việc để tiến hành xem xét đánh giá tái ký hợp đồng hay không?
- Theo dõi và thanh toán hợp đồng cộng tác viên.
Phối hợp với OPS:
- Theo dõi kế hoạch thăng chức tăng lương của cửa hàng.
- Theo dõi ngày phép năm của nhân viên cửa hàng.
- Theo dõi thông tin nghỉ việc của nhân sự cửa hàng:
- Tiếp nhận, theo dõi, soạn thảo và lưu trữ các quyết định khen thưởng, điều chuyển, kỷ luật, nghỉ việc, biên bản bàn giao,... của nhân viên cửa hàng theo quy định của công ty.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến biến động nhân sự: nhân sự nghỉ việc, nhân sự thay đổi tình trạng hợp đồng, nhân viên được đề xuất thăng chức tăng lương (áp dụng cho khối cửa hàng)., nhân viên vi phạm kỷ luật
- Chuẩn bị hồ sơ và các công việc liên quan VSATTP, PCCC.
Phối hợp với Nhân sự tổng hợp:
- Cập nhật mức lương, phụ cấp của nhân viên cửa hàng được điều chỉnh, thay đổi.
- Nhân viên được ký hợp đồng chính thức, nghỉ việc để báo tăng, báo giảm BHXH kịp thời.
- Hoàn chỉnh bảng chấm công khối văn phòng kịp thời gửi cho Nhân sự Tổng Hợp
Phối hợp với nhân viên Hành chính:
- Kiểm soát việc tác phong, đồng phục của nhân viên.
- Kiểm soát việc quản lý tài sản, công cụ dụng cụ công ty
- Kiểm soát việc thực hiện quy định, quy chế của nhân viên ở cửa hàng.
- Phối hợp thực hiện các hoạt động nội bộ công ty (giao lưu thể thao, tiệc nội bộ, sự kiện...)

Yêu cầu công việc

- Nam/Nữ, Trên 28 tuổi. Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, ...
- Tiếng anh cơ bản, vi tính văn phòng
- Có 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí liên quan, có kinh nghiệm về chấm công, tính lương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.
- Kỹ năng giao tiếp, nhìn nhận và đánh giá con người.
- Kỹ năng phân tích, nhạy bén trong công việc.
- Cẩn thận, trung thực, chính xác, chịu được áp lực công việc.
- Nhanh nhẹn, chịu khó, có trách nhiệm và có khả năng chịu đựng được áp lực cao.
- Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: 9.000.000 - 12.000.000
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Thưởng lương tháng 13
Lương tháng 14 theo tình hình kinh doanh của công ty
Thưởng thâm niên; Ngày phép năm tăng theo thâm niên
Thưởng các kỳ lễ (30/4, 2/9) theo quy chế công ty.
Có chế độ phát triển, đào tạo bản thân.
Cung cấp công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc,...
Đi du lịch 1 năm/lần, tham gia các hoạt động ngoại khóa hằng quý hằng năm.

Thông tin khác

Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 15/09/2024
Mức lương: 9 triệu - 12 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

✎_Tổng quan

Công ty Cổ Phần Thương Mại HI-FOODS, chuyên phân phối NGUYÊN LIỆU xuất xứ từ Châu Âu, Nhật Bản, Alaska, Bắc Mỹ và THỰC PHẨM CHẾ BIẾN ĐÔNG LẠNH với quy trình chế biến và đóng gói theo đúng tiêu chuẩn quốc tế tại các nhà máy uy tín đạt chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm HACCP - ISO22000 - BRC - CEDEX.

✎_Slogan

Nơi khách hàng có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm

✎_Tầm nhìn & Sứ Mệnh

Trở thành một trong những công ty thương mại cung cấp nguyên liệu và thực phẩm chế biến hàng đầu Việt Nam và vươn tầm xuất khẩu ra quốc tế.

Thoả mãn nhu cầu và có trách nhiệm với khách hàng bằng cách đa dạng hoá sản phẩm và dịch vụ, đảm bảo chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm mang nguồn thực phẩm sạch và tốt nhất cho người tiêu dùng với giá cả cạnh tranh, tôn trọng đạo đức kinh doanh và tuân theo luật định.

Đặt vai trò của nguồn nhân lực là nhân tố then chốt, là tài sản lớn nhất của công ty.

✎_Chiến lược kinh doanh

Người tiêu dùng là trọng tâm của sự phát triển

✎_Lĩnh vực kinh doanh

Xuất khẩu: Xuất khẩu các loại thực phẩm chế biến và nguyên liệu ra thị trường nước ngoài như EU, Nhật, Úc, Mỹ ...

Phân phối Horeca: Phân phối các loại thực phẩm chế biến và nguyên liệu cho thị trường nội địa thông qua kênh Horeca - nhà hàng, khách sạn, café và các công ty chuyên cung cấp dịch vụ nấu ăn tư nhân, suất ăn công nghiệp, tổ chức tiệc ngoài trời.

Chuỗi cửa hàng: Kinh doanh và quản lý điều hành chuỗi 2 thương hiệu riêng là KINGSTICK và BAMBOO DIMSUM

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: