Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân SựCÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HI-FOODS

Thời gian làm việc: T2 - T6 (8H30 - 17H30)
Chấm công tính lương, thưởng khối cửa hàng:
- Gửi dữ liệu chấm công cho cửa hàng, thực hiện chấm công cho các cửa hàng.
- Thực hiện thanh toán các khoản bonus, kpi của các cửa hàng, theo đúng quy định của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân viên:
- Cập nhật danh sách nhân viên cửa hàng.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên cửa hàng.
- Cập nhật dữ liệu thời hạn thẻ xanh của nhân viên (đầu vào) để nhân viên Hành chính thống kê và tổ chức đi khám sức khỏe thẻ xanh cho nhân viên.
Theo dõi và soạn thảo hợp đồng lao động/thời vụ của nhân viên.
- Khi hết hạn hợp đồng lao động chính thức, báo trước cho quản lý trực tiếp 30 ngày để đánh giá
- Khi hết hạn hợp đồng thời vụ, phải báo trước cho quản lý trực tiếp của nhân viên 10 ngày làm việc để tiến hành xem xét đánh giá tái ký hợp đồng hay không?
- Theo dõi và thanh toán hợp đồng cộng tác viên.
Phối hợp với OPS:
- Theo dõi kế hoạch thăng chức tăng lương của cửa hàng.
- Theo dõi ngày phép năm của nhân viên cửa hàng.
- Theo dõi thông tin nghỉ việc của nhân sự cửa hàng:
- Tiếp nhận, theo dõi, soạn thảo và lưu trữ các quyết định khen thưởng, điều chuyển, kỷ luật, nghỉ việc, biên bản bàn giao,... của nhân viên cửa hàng theo quy định của công ty.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến biến động nhân sự: nhân sự nghỉ việc, nhân sự thay đổi tình trạng hợp đồng, nhân viên được đề xuất thăng chức tăng lương (áp dụng cho khối cửa hàng)., nhân viên vi phạm kỷ luật
- Chuẩn bị hồ sơ và các công việc liên quan VSATTP, PCCC.
Phối hợp với Nhân sự tổng hợp:
- Cập nhật mức lương, phụ cấp của nhân viên cửa hàng được điều chỉnh, thay đổi.
- Nhân viên được ký hợp đồng chính thức, nghỉ việc để báo tăng, báo giảm BHXH kịp thời.
- Hoàn chỉnh bảng chấm công khối văn phòng kịp thời gửi cho Nhân sự Tổng Hợp
Phối hợp với nhân viên Hành chính:
- Kiểm soát việc tác phong, đồng phục của nhân viên.
- Kiểm soát việc quản lý tài sản, công cụ dụng cụ công ty
- Kiểm soát việc thực hiện quy định, quy chế của nhân viên ở cửa hàng.
- Phối hợp thực hiện các hoạt động nội bộ công ty (giao lưu thể thao, tiệc nội bộ, sự kiện...)