Trưởng Nhóm Hành Chính - Nhân Sự

A. Công tác Nhân sự
Quản lý và thực hiện công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu công - ca - phép hàng tháng.
Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, KPI và các chế độ liên quan cho nhân sự theo đúng quy định công ty.
Kiểm tra, đối soát dữ liệu lương đảm bảo tính chính xác trước khi trình phê duyệt.
Theo dõi hợp đồng lao động, tái ký, điều chuyển, nghỉ việc và các thủ tục nhân sự phát sinh.
Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học và bảo mật.
Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.
Phối hợp triển khai tuyển dụng, onboarding và đào tạo hội nhập khi cần.
Giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên.
B. Công tác Hành chính
Quản lý cấp phát, thu hồi và kiểm soát đồng phục nhân sự toàn hệ thống.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, tài sản hành chính tại khu vực phụ trách.
Kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn và tài liệu hành chính theo quy định.
Đảm bảo hồ sơ pháp lý, giấy tờ nhân sự được lưu trữ đầy đủ và dễ tra cứu.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty khi có yêu cầu.
Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định hành chính tại đơn vị.
C. Quản lý & Báo cáo
Phân công, giám sát công việc của nhân sự trong nhóm.
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên HCNS trong quá trình làm việc.
Thực hiện báo cáo định kỳ về nhân sự, lương, biến động nhân sự và công tác hành chính.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự - hành chính.