Trưởng Nhóm Hành Chính - Nhân Sự

- Quản lý công tác hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, xe cộ, điện nước, bảo trì, vệ sinh, an ninh và các dịch vụ phục vụ vận hành công ty.
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính; thực hiện mua sắm, làm việc với nhà cung cấp, đàm phán và tối ưu chi phí vận hành.
- Xây dựng, cải tiến và triển khai các quy trình, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành nội bộ.
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính định kỳ; thực hiện báo cáo ngân sách, đề xuất phương án tối ưu và kiểm soát sử dụng tài sản công ty.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình gắn kết nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý các công việc nhân sự cơ bản: hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, chấm công, chế độ phúc lợi và hỗ trợ onboarding nhân sự mới.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận hành hành chính và hậu cần.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi phát sinh nhu cầu, tuy nhiên không phải nhiệm vụ trọng tâm của vị trí.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.