Mô tả Công việc
1: Lập và kiểm soát ngân sách
Lập ngân sách hoạt động vận hành cho các Tòa nhà văn phòng.
Theo dõi ngân sách hoạt động của tòa nhà đảm bảo việc sử dụng ngân sách tiết kiệm, hiệu quả và không vượt ngân sách đã được phê duyệt.
2: Xây dựng/ Hiệu chỉnh quy trình làm việc
Rà soát, hiệu chỉnh, cải tiến các quy trình - quy định đối với team
quản lý vận hành tòa nhà.
Đề xuất xây dựng các Quy trình mới phù hợp với quy định của Công ty.
Tham mưu cho cấp trên các việc liên quan đến vận hành tòa nhà.
3: Quản lý, giám sát hiệu quả công việc vận hành Tòa nhà:
Đảm bảo công tác vận hành về kỹ thuật: bảo hành bảo trì hệ thống Tòa nhà; Quy trình xử lý sửa chữa kỹ thuật nhanh chóng hiệu quả;
Giám sát thi công, giám sát nhà thầu đảm bảo an toàn.
Quản lý dịch vụ vệ sinh, xử lý côn trùng, khử mùi: Đảm bảo số lượng nhân sự và chất lượng dịch vụ; cung cấp đầy đủ vật tư và nhu yếu phẩm vể vệ sinh.
Quản lý cây xanh, cảnh quan: đảm bảo số lượng và chất lượng cây xanh, trang trí văn phòng các dịp lễ/Tết.
Quản lý dịch vụ Lễ tân: đảm bảo nhân viên thực hiện đúng Quy chuẩn dành cho Lễ tân và các công tác văn thư.
Quản lý tài sản thuộc vận hành Tòa nhà.
Quản lý an toàn PCCC và an ninh bên trong Tòa nhà:
Quản lý quy trình kiểm tra PCCC định kỳ hàng tuần (Kỹ thuật và Bảo vệ phối hợp).
Phối hợp Ban an ninh kiểm tra giám sát các công tác liên quan an toàn PCCC Tòa nhà.
Tổ chức diễn tập PCCC định kỳ.
Tiếp đón các đoàn thanh tra kiểm tra về ISO, An toàn vệ sinh lao động, PCCC.
Phối hợp với Ban thanh tra tập đoàn kiểm tra an toàn hệ thống tòa nhà theo định kỳ
4: Quản lý đội xe:
Sắp xếp và điều phối xe
Sắp xếp ca làm việc cho tài xế
5: Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ.
Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý
