Trưởng Nhóm Kế Toán Bán Hàng - Phụ Trách Thuế

A. Kế toán bán hàng khu vực miền Nam (BTMH):
Kiểm soát doanh thu bán hàng hàng ngày của các cửa hàng khu vực miền Nam: đối chiếu doanh thu giữa hệ thống ERP, báo cáo thu ngân, dữ liệu POS, tiền mặt thực tế và tiền về tài khoản ngân hàng; phát hiện, xử lý kịp thời chênh lệch.
Kiểm soát việc phát hành hóa đơn điện tử tại cửa hàng: đầy đủ, đúng thời điểm, đúng nội dung theo quy định (Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn).
Kiểm soát tồn kho hàng hóa vàng, bạc, đá quý tại cửa hàng theo cả ba chiều số lượng - trọng lượng - giá trị; tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ, đột xuất; đối chiếu số liệu kiểm kê với sổ kế toán và xử lý chênh lệch.
Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả phát sinh tại các cửa hàng khu vực miền Nam; đối chiếu công nợ định kỳ với các bộ phận liên quan.
Kiểm soát chi phí hoạt động của cửa hàng (TK 641): tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ chứng từ; gắn đúng khoản mục phí và mã cửa hàng theo quy định nội bộ.
Tham gia quy trình mở cửa hàng mới tại khu vực miền Nam: thiết lập mã kho, danh mục, quy trình kế toán ban đầu; hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự cửa hàng.
Tuyển chọn (phối hợp), đào tạo, hướng dẫn và quản lý nhân sự kế toán bán hàng khu vực miền Nam; phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc của nhóm.
Thực hiện khóa sổ định kỳ phần hành kế toán bán hàng khu vực miền Nam theo lịch khóa sổ của Công ty; lập các báo cáo doanh thu, tồn kho, công nợ, chi phí cửa hàng phục vụ quản trị.
Phối hợp với Trưởng nhóm Kế toán quản lý cửa hàng (khu vực miền Bắc) và các nhóm kế toán khác tại Hội sở để bảo đảm tính thống nhất về chính sách, quy trình hạch toán toàn hệ thống.
Phối hợp cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu phục vụ kiểm toán độc lập, thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước liên quan đến phạm vi phụ trách.
B. Phụ trách dịch vụ kế toán - thuế cho Công ty MHJ (share services):
Là đầu mối tổ chức và chịu trách nhiệm chất lượng dịch vụ kế toán - thuế cung cấp cho MHJ theo phạm vi hợp đồng dịch vụ giữa hai bên.
Tổ chức ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của MHJ trên hệ thống theo chuẩn mực, chế độ kế toán áp dụng; kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ kế toán.
Lập báo cáo tài chính định kỳ và các báo cáo quản trị của MHJ theo yêu cầu; bảo đảm số liệu chính xác, đúng thời hạn cam kết (SLA).
Thực hiện kê khai, nộp các loại thuế của MHJ (GTGT, TNDN, TNCN và các nghĩa vụ khác nếu có) đúng quy định và thời hạn; theo dõi nghĩa vụ thuế và cảnh báo rủi ro tuân thủ.
Kiểm soát phát hành, quản lý hóa đơn điện tử của MHJ theo quy định pháp luật.
Làm việc, giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán và các bên liên quan của MHJ trong phạm vi dịch vụ.
Bảo đảm tách bạch dữ liệu, sổ sách giữa BTMH và MHJ; tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin và quy định về giao dịch giữa các bên liên quan.
Định kỳ báo cáo Kế toán trưởng về tình hình thực hiện dịch vụ, khối lượng công việc và các vấn đề phát sinh cần xử lý.
C. Công việc khác:
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình, quy định kiểm soát nội bộ liên quan đến kế toán bán hàng và vận hành cửa hàng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban lãnh đạo Khối TCKT.