Trưởng Nhóm Kế Toán Dịch Vụ

Kế toán viên dịch vụ cấp Senior tại Dae Lyuk là người trực tiếp chịu trách nhiệm đối với chất lượng công việc của một nhóm khách hàng: từ lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ, rà soát số liệu đến trao đổi và xử lý các vấn đề phát sinh với khách hàng.
Vị trí này phù hợp với người đã có nền tảng kế toán tương đối vững, muốn phát triển từ người thực hiện công việc thành người có khả năng quản lý hồ sơ, hướng dẫn đội ngũ và đưa ra nhận định chuyên môn.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý công việc và khách hàng
• Phụ trách một danh mục khách hàng theo sự phân công của công ty;
• Xây dựng kế hoạch công việc theo tháng, quý và năm cho từng khách hàng;
• Xác định các mốc thời hạn, tài liệu cần thu thập và đầu việc cần hoàn thành;
• Phân công và hướng dẫn công việc cho các Kế toán viên cấp Junior tham gia;
• Theo dõi tiến độ và chủ động xử lý hoặc báo cáo khi có nguy cơ chậm thời hạn.
Kiểm soát nghiệp vụ kế toán, thuế và các báo cáo
• Rà soát việc ghi nhận các nghiệp vụ kế toán và tính hợp lý của số dư tài khoản;
• Kiểm tra các bảng đối chiếu tiền mặt, ngân hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phí trả trước và các khoản mục trọng yếu khác;
• Thực hiện hoặc rà soát công việc khóa sổ kế toán cuối tháng (Monthly Closing);
• Rà soát các bút toán phân bổ, trích trước, khấu hao, đánh giá chênh lệch tỷ giá và các bút toán cuối kỳ;
• Lập hoặc rà soát bảng cân đối số phát sinh (Trial Balance), báo cáo quản trị và báo cáo tài chính;
• Kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán và khả năng giải trình của các bảng biểu làm việc (Working Papers).
Thuế và tuân thủ
• Lập hoặc rà soát tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà thầu và các báo cáo có liên quan;
• Phát hiện các giao dịch có dấu hiệu chưa phù hợp về chứng từ, kế toán hoặc thuế;
• Phân tích ảnh hưởng và báo cáo kịp thời cho Quản lý bộ phận;
• Chuẩn bị hoặc rà soát hồ sơ cung cấp cho kiểm toán viên, cơ quan thuế và các bên có liên quan;
• Phối hợp với bộ phận thuế, kiểm toán và tư vấn của Dae Lyuk khi khách hàng phát sinh vấn đề ngoài phạm vi xử lý thông thường.
Làm việc với khách hàng
• Là đầu mối trao đổi thường xuyên với nhân sự phụ trách của khách hàng;
• Làm rõ yêu cầu, thống nhất thời hạn và theo dõi việc cung cấp tài liệu;
• Giải thích các vấn đề kế toán cho khách hàng bằng ngôn ngữ rõ ràng, phù hợp với người không chuyên;
• Quản lý kỳ vọng của khách hàng và nhận diện kịp thời các yêu cầu nằm ngoài phạm vi dịch vụ;
• Duy trì quan hệ làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và có trách nhiệm.
Hướng dẫn và phát triển đội ngũ
• Hướng dẫn Junior thực hiện công việc thay vì chỉ sửa kết quả sau cùng;
• Đưa ra nhận xét rà soát cụ thể, có căn cứ và có khả năng áp dụng cho các kỳ tiếp theo;
• Hỗ trợ đào tạo nhân sự mới và chia sẻ các tình huống thực tế trong nhóm;
• Theo dõi chất lượng công việc và đề xuất nội dung cần đào tạo bổ sung.
Cải tiến công việc
• Đề xuất cải tiến biểu mẫu, danh mục kiểm tra, quy trình và cách thức phối hợp với khách hàng;
• Nhận diện những công việc lặp lại có thể chuẩn hóa hoặc tự động hóa;
• Sử dụng phù hợp Excel, công cụ phân tích dữ liệu, trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence - AI) và các giải pháp được công ty phê duyệt;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, bảo mật và phù hợp của kết quả trước khi sử dụng.