Mô tả Công việc
1.Quản lý hệ thống data tạo mã công nợ phải trả
- Tạo mã đối tượng phải trả đầy đủ thông tin
- Tạo mã nhân viên đủ thông tin theo BP nhân sự cung cấp
- Quản lý hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ
2.
Phụ trách kế toán thanh toán
- Lập kế hoạch làm việc cho cả team kế toán thanh toán
- Phụ trách quản lý tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vay NH, Vay cá nhân
- Xây dựng quy trình thanh toán; biểu mẫu, hướng dẫn thực hiện cho toàn team thanh toán.
- Liên tục cập nhật, điều chỉnh bổ sung quy trình thanh toán phù hợp với vận hành
- Cập nhật công nghệ mới giảm thiểu công tác hạch toán thủ công nâng cao hiệu suất công việc. (vd :Làm việc với NH làm lệnh thanh toán online tự động)
- Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ thanh toán,các khoản vay;
Hồ sơ thanh toán đúng phân quyền duyệt chi, đúng định mức, hóa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ,
- Thanh toán kịp thời theo quy định thanh toán
- Kiểm soát báo cáo tiền, KH thanh toán ngày
- Kiểm tra và phê duyệt chứng từ thanh toán online
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thanh toán và nhân sự team thanh toán
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác thanh toán
3. Phụ trách đối chiếu công nợ phải trả
- Phụ trách kiểm soát công nợ nhà cung cấp; công nợ tạm ứng nhân viên; các khoản phải trả khác
Công nợ chính xác, đối chiếu ký BBXNCN định kỳ,...
- Tạo mã nhà cung cấp, nhân viên đồng nhất trên Misa (mã phải có đủ thông tin tên, địa chỉ, MST, CMND)
- Trực tiếp đối chiếu công nợ nội bộ, nội bộ đại lý trên 2 Misa
- Trực tiếp đối chiếu công nợ phải trả khác.
- Theo dõi và Trực tiếp đối chiếu các khoản vay NH, lãi vay NH, các khoản gửi
4. Phụ trách chi phí - tổng hợp
- Kiểm soát việc hạch toán chi phí đầy đủ, đúng kỳ, đúng mã phí-mã bộ phận
- Báo cáo tổng hợp chi phí theo chi nhánh, bộ phận
- Báo cáo phân tích biến động chi phí theo tháng của từng cửa hàng, đại lý, bộ phận
5. Thuế
- Kiểm soát thông tin hóa đơn mua vào hợp lệ
6. Báo cáo định kì
- Phụ trách điều tiền thu chi hàng ngày
- Báo cáo chi phí điện nước của CH
- Lập kế hoạch dòng tiền hàng tháng
- Báo cáo Công nợ phải trả, tạm ứng
7. Lưu trữ chứng từ
- Phiếu kế toán khác Chứng từ thanh toán
- Bảng kê mua vào chứng từ thu/chi/unc hóa đơn
- Hợp đồng mua vào
- Biên bản xác nhận công nợ NCC/NV
- Các chứng từ khác liên quan nếu có
8. Công việc đột xuất, phát sinh từ KTT/BOD giao
- Công việc phát sinh theo yêu cầu của KTT, BOD
- Hỗ trợ các BP khi phát sinh
9. Quản lý team Kế toán thanh toán - công nợ phải trả
- Điều phối công việc của nhân viên trong team hợp lý. Đảm bảo công việc nhóm hoàn thành
- Đào tạo nhân viên nhóm các kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Xây dựng quy trình liên quan tới công việc của bộ phận
