Kiểm soát công việc kế toán viên
Phân công, theo dõi và kiểm tra tiến độ công việc hàng ngày của từng kế toán viên (
kế toán tổng hợp, công nợ, thuế, ngân hàng)
Kiểm tra đối chiếu sổ sách giữa các phần hành, đảm bảo khớp số liệu
Đôn đốc closing sổ sách đúng hạn hàng tháng/quý/năm
Phát hiện và yêu cầu sửa lỗi kịp thời; cảnh báo sớm các rủi ro sai sót
Quản lý dòng tiền
Giám sát số dư tiền mặt và dự báo dòng tiền
Cảnh báo sớm khi dòng tiền có nguy cơ thiếu hụt; đề xuất phương án điều phối
Lập ngân sách & kiểm soát chi phí
Chủ trì lập ngân sách hoạt động (Master Budget) đầu năm cho toàn công ty
Phối hợp các phòng ban thu thập số liệu, tổng hợp và trình Ban lãnh đạo phê duyệt
Giám sát việc ghi nhận chi phí đúng ngân sách, đúng khoản mục
Báo cáo chênh lệch thực tế vs kế hoạch hàng tháng cho Ban lãnh đạo
Kiểm soát quy trình thanh toán, đề nghị chi, tạm ứng
Phân tích cơ cấu & hiệu suất chi phí
Phân tích cơ cấu chi phí theo bộ phận, dự án, khoản mục; xác định các khoản chi bất thường
Đánh giá hiệu suất chi phí: tỷ lệ Opex/Revenue, chi phí/nhân sự
So sánh xu hướng chi phí qua các kỳ (MoM, QoQ, YoY); đề xuất cắt giảm hoặc tối ưu
Phối hợp các phòng ban giải trình các khoản vượt ngân sách
Lập báo cáo tài chính định kỳ
Lập báo cáo quản trị cuối tháng (Management Report) cho Ban lãnh đạo: P&L, Cash Flow, biên lợi nhuận, KPI tài chính
Lập và rà soát báo cáo tài chính theo luật định (BCTC, báo cáo thuế, báo cáo thống kê)
Chuẩn bị báo cáo cho các bên ngoài: kiểm toán độc lập, ngân hàng, nhà đầu tư, cơ quan quản lý
Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán (VAS/IFRS) và quy định thuế hiện hành
Đầu mối làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế
Quản lý nhân sự phòng
Đánh giá năng lực, hiệu suất kế toán viên định kỳ
Hướng dẫn, kèm cặp nhân viên mới và nhân viên còn yếu nghiệp vụ
Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.
7-10 năm trong kế toán - tài chính, tối thiểu 3 năm quản lý đội nhóm kế toán viên.
Nắm vững VAS, luật Thuế, luật Kế toán. Có kinh nghiệm lập ngân sách, phân tích chi phí và quản lý dòng tiền. Biết IFRS là lợi thế.
Thành thạo Excel nâng cao (pivot, báo cáo dòng tiền, mô hình ngân sách). Phần mềm kế toán
Khả năng kiểm soát công việc nhiều phần hành cùng lúc. Quyết đoán, công bằng khi đánh giá nhân viên, chịu được áp lực cao
Trung thực, cẩn thận, bảo mật. Nguyên tắc nhưng linh hoạt trong xử lý tình huống.
