Trưởng nhóm Ngân sách và Dự toán (Tổng thầu) - Alphanam Group

1. Quản lý và điều phối công tác lập dự toán, ngân sách dự án
- Phân công, giám sát nhân sự trong nhóm thực hiện lập dự toán chi tiết, tổng hợp ngân sách cho các dự án từ giai đoạn đấu thầu đến thi công.
- Đảm bảo tiến độ và chất lượng các hồ sơ dự toán, BOQ, đơn giá dự thầu.
- Phối hợp với bộ phận Đấu thầu để xây dựng giá dự thầu cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo biên lợi nhuận mục tiêu
2. Kiểm soát chi phí trong suốt vòng đời dự án
- Xây dựng và theo dõi ngân sách dự án theo từng giai đoạn: thiết kế, thi công, bảo hành.
- Đối chiếu, phân tích chênh lệch giữa dự toán phê duyệt và chi phí thực tế phát sinh, đề xuất điều chỉnh kịp thời.
- Phối hợp với Phòng Kế toán, Phòng Thi công để kiểm soát thanh toán, tạm ứng, quyết toán nội bộ
3. Thẩm tra và chuẩn hóa dữ liệu dự toán
- Thẩm tra BOQ, đơn giá, định mức vật tư, nhân công, máy thi công trước khi trình phê duyệt.
- Xây dựng, cập nhật hệ thống định mức nội bộ và cơ sở dữ liệu đơn giá phục vụ công tác dự toán nhanh và chính xác
4. Tham gia đấu thầu và phân tích hiệu quả tài chính
- Lập giá dự thầu chi tiết, phân tích rủi ro chi phí và biên lợi nhuận kỳ vọng.
- Tham gia họp kỹ thuật, thương thảo hợp đồng với chủ đầu tư về các vấn đề liên quan đến đơn giá, khối lượng, điều kiện thanh toán
5. Báo cáo và phối hợp liên phòng ban
- Xây dựng báo cáo tuần/tháng/quý về tình hình chi phí, ngân sách các dự án, dự báo dòng tiền chi phí.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng: Thi công (cập nhật tiến độ, biến động thiết kế), Đấu thầu (hồ sơ mời thầu, chiến lược giá), Kế toán (hạch toán chi phí, công nợ).
6. Đào tạo và phát triển đội ngũ
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên về nghiệp vụ dự toán, phần mềm chuyên dụng và quy trình kiểm soát chi phí.
- Đánh giá năng lực, đề xuất kế hoạch phát triển nhân sự trong nhóm