1. Tóm tắt công việc:
- Là Trưởng nhóm Nhân sự, bạn chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty, hỗ trợ đội ngũ từ văn phòng đến các công trường.
- Vai trò này tập trung vào hoạch định và tuyển dụng chính xác nhân sự kỹ thuật - công trường theo tiến độ dự án, duy trì hệ thống đãi ngộ minh bạch, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định lao động hiện hành. Bạn là cầu nối chiến lược giữa con người và vận hành dự án, góp phần thúc đẩy tinh thần làm việc, nâng cao hiệu suất và đảm bảo chất lượng nhân sự vượt trội cho mọi công trình của công ty.
2. Trách nhiệm chính:
- Hoạch định và dự báo nhu cầu nhân lực theo tiến độ dự án; lập kế hoạch tuyển dụng, trực tiếp hoặc điều phối phỏng vấn; quản lý nguồn ứng viên và báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.
- Xây dựng, cập nhật và triển khai các quy trình - quy chế nhân sự; quản lý hợp đồng, hồ sơ lao động, BHXH, kỷ luật - khen thưởng; đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động tại văn phòng và công trường.
- Thực hiện và kiểm soát công tác C&B: tính và chốt lương - thưởng - phúc lợi; đối soát công - OT, thuế TNCN và BHXH theo quy trình nội bộ; quản lý và cập nhật dữ liệu trên hệ thống nhân sự.
- Tổ chức và duy trì các hoạt động văn hóa doanh nghiệp: bao gồm truyền thông nội bộ, team building, CSR, và chương trình gắn kết nhân viên.
Học vấn:
- Có Bằng Cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế lao động, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên: Có Chứng chỉ, tham gia Chương trình chuyên sâu về C&B (lương - phúc lợi), Luật Lao động, BHXH
Kinh nghiệm:
- Có 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp; trong đó tối thiểu 1-2 năm quản lý/điều phối nhóm HR.
Kỹ năng Chuyên môn:
- Thành thạo công tác dự báo, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo sát tiến độ, ngân sách và yêu cầu từng dự án.
- Khả năng nhận diện, đánh giá và thu hút nhân sự chuyên môn cao (Kỹ sư, Giám sát,
Quản lý Dự án) trong lĩnh vực Năng lượng, Xây dựng, Cơ điện.
- Kinh nghiệm xây dựng và duy trì nguồn nhân tài cho các vị trí kỹ thuật chủ chốt, đảm bảo sẵn sàng nguồn nhân lực cho các dự án triển khai song song.
- Nắm vững Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định đặc thù về an toàn - kỷ luật lao động tại công trường.
- Thành thạo nghiệp vụ C&B: kiểm soát toàn bộ quy trình tính lương, thưởng,
làm thêm giờ, phúc lợi và đối soát bảo hiểm bắt buộc, phối hợp chặt chẽ với kế toán và công trường.
- Có khả năng xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI), hỗ trợ trưởng bộ phận trong công tác quản lý và phát triển nhân sự.
- Sử dụng tốt Tiếng Anh trong công việc, đặc biệt trong soạn thảo, trao đổi và xử lý các tài liệu nhân sự hoặc hợp đồng lao động song ngữ.
- Thành thạo Excel, Google Sheet và các phần mềm HRM nội bộ, phục vụ quản trị dữ liệu nhân sự và báo cáo định kỳ.
Kỹ năng Mềm:
- Kỹ năng làm việc nhóm xuất sắc, có khả năng hợp tác, tự tạo động lực và giải quyết xung đột hiệu quả.
- Tư duy phân tích - giải quyết vấn đề mạnh mẽ, cùng khả năng sáng tạo và chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt, cả bằng văn bản và lời nói, có khả năng trình bày vấn đề rõ ràng, thuyết phục trước Ban
Giám đốc.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và bám sát tiến độ, đảm bảo chất lượng và tính kỷ luật trong công việc.
- Thái độ "có thể làm được", tinh thần trách nhiệm cao, chú trọng chi tiết và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Thu nhập cạnh tranh tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và khả năng thích ứng trong công việc.
- Gói phúc lợi toàn diện: Bảo hiểm sức khỏe - Bảo hiểm xã hội đầy đủ - Nghỉ phép năm - Hỗ trợ chi phí đi công trình và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở và chuyên nghiệp, với cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực Điện Năng lượng Mặt trời - Năng lượng xanh đang phát triển mạnh mẽ.
