1.
Quản lý vận hành nhân sự cho dự án
Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động nhân sự (HR Operations) cho đội ngũ nhân sự outsourcing tại dự án, đảm bảo đúng cam kết dịch vụ (SLA) đã ký với khách hàng.
Trực tiếp quản lý, phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu suất cho đội ngũ nhân sự dự án gồm: 01 TA (Tuyển dụng), 01 C&B (chấm công) và 03 Intern.
Là đầu mối chính (Point of Contact) làm việc với khách hàng P&G về các vấn đề nhân sự, tổng hợp báo cáo định kỳ và xử lý các phát sinh liên quan đến nhân sự dự án.
Xây dựng, chuẩn hóa quy trình/SOP vận hành nhân sự áp dụng riêng cho dự án, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.
2. Thực hiện và kiểm soát C&B (trọng tâm)
Kiểm soát, phê duyệt bảng công, bảng lương hàng tháng do C&B thực hiện trước khi gửi khách hàng và bộ phận kế toán; giám sát việc tính KPI, tăng ca, các khoản thưởng lễ, Tết cho CBNV dự án.
Xây dựng và cập nhật thang bảng lương, chính sách lương - thưởng - phúc lợi (C&B) phù hợp với yêu cầu của dự án P&G và quy định pháp luật hiện hành.
Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về BHXH, BHYT, Công đoàn, thuế TNCN cho toàn bộ nhân sự dự án; chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác của hồ sơ, báo cáo liên quan.
Thực hiện báo cáo định kỳ lên cơ quan quản lý lao động và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban
giám đốc/khách hàng.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để đảm bảo tính chính xác của bảng lương và báo cáo thuế.
3. Tuyển dụng & phát triển đội ngũ
Định hướng, hỗ trợ TA lên kế hoạch và triển khai tuyển dụng, đảm bảo đủ nguồn nhân lực đúng tiến độ cho dự án.
Kiểm soát chất lượng nguồn ứng viên, phê duyệt các đề xuất tuyển dụng trước khi trình khách hàng.
Đào tạo, kèm cặp và phát triển năng lực cho đội ngũ trực tiếp quản lý (TA, C&B, Intern).
4. Công việc khác
Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
Cập nhật và tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định mới của nhà nước liên quan đến lao động, tiền lương và phúc lợi.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc liên quan.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 02-03 năm ở vị trí quản lý/leader; ưu tiên ứng viên có chuyên môn sâu về C&B.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mô hình outsourcing/staffing hoặc từng làm việc trực tiếp với khách hàng là tập đoàn đa quốc gia (ưu tiên ngành FMCG).
Đã từng quản lý đội nhóm tối thiểu 3-5 nhân sự.
Am hiểu sâu về Luật lao động, BHXH, thuế TNCN, xây dựng thang bảng lương và chính sách phúc lợi.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc trực tiếp với khách hàng lớn/khách hàng nước ngoài.
Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng phần mềm
quản lý nhân sự/chấm công.