Trưởng nhóm quản lý Tài sản & Kho

Mô tả Công việc
Chức danh: Trưởng nhóm Quản lý Tài sản & Kho
Cấp bậc: Team Leader
Thu nhập: 16.000.000 - 21.000.000 Gross
Địa điểm:
Văn phòng: Số 67 Trần Não, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh
Kho: Phường Tăng Nhơn Phú, thành phố Thủ Đức, TP.HCM
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6: Buổi sáng 08h30 - 12h00, Buổi chiều 13h00 - 17h30. Thứ 7 làm việc cách tuần
Báo cáo cho: Giám đốc Vận Hành (COO)
1. Quản lý dữ liệu Tài sản & Kho
Quản lý và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài sản, CCDC, hàng hóa và tồn kho trên hệ thống phần mềm và các công cụ quản lý nội bộ.
Thiết lập và duy trì danh mục, mã tài sản, QR/Barcode, trạng thái và lịch sử tài sản từ tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa/bảo hành đến thu hồi, thanh lý.
Kiểm soát dữ liệu nhập - xuất - tồn, vị trí, số lượng và tình trạng tài sản/hàng hóa; đối soát và xử lý chênh lệch giữa hệ thống với thực tế.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ về tồn kho, biến động tài sản, chênh lệch, thất thoát, tài sản dư thừa/thiếu hụt; đề xuất phương án xử lý và tối ưu.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Chức danh: Trưởng nhóm Quản lý Tài sản & Kho
Cấp bậc: Team Leader
Thu nhập: 16.000.000 - 21.000.000 Gross
Địa điểm:
Văn phòng: Số 67 Trần Não, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh
Kho: Phường Tăng Nhơn Phú, thành phố Thủ Đức, TP.HCM
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6: Buổi sáng 08h30 - 12h00, Buổi chiều 13h00 - 17h30. Thứ 7 làm việc cách tuần
Báo cáo cho: Giám đốc Vận Hành (COO)
1. Quản lý dữ liệu Tài sản & Kho
Quản lý và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài sản, CCDC, hàng hóa và tồn kho trên hệ thống phần mềm và các công cụ quản lý nội bộ.
Thiết lập và duy trì danh mục, mã tài sản, QR/Barcode, trạng thái và lịch sử tài sản từ tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa/bảo hành đến thu hồi, thanh lý.
Kiểm soát dữ liệu nhập - xuất - tồn, vị trí, số lượng và tình trạng tài sản/hàng hóa; đối soát và xử lý chênh lệch giữa hệ thống với thực tế.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ về tồn kho, biến động tài sản, chênh lệch, thất thoát, tài sản dư thừa/thiếu hụt; đề xuất phương án xử lý và tối ưu.
2. Quản lý vận hành Kho & Tài sản
Tổ chức và kiểm soát hoạt động nhập - xuất - lưu kho - cấp phát - thu hồi - điều chuyển - thanh lý tài sản, CCDC và hàng hóa.
Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất tại kho, cửa hàng và các đơn vị; đối chiếu số liệu, xác định nguyên nhân chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
Theo dõi tình trạng tài sản trong toàn bộ vòng đời: đang sử dụng, dự phòng, hỏng, sửa chữa, bảo hành, thu hồi, thanh lý.
Đảm bảo hàng hóa/tài sản được sắp xếp, bảo quản, truy xuất và bàn giao đúng quy trình; trực tiếp tham gia vận hành kho, kiểm kê và điều chuyển khi cần.
Đề xuất phương án tái sử dụng, điều chuyển hoặc thanh lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và tối ưu chi phí.
3. Quản lý đội nhóm & quy trình
Phân công, điều phối và kiểm soát công việc của nhân sự thuộc nhóm Quản lý Tài sản & Kho; chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng công việc của nhóm.
Hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát việc tuân thủ các quy trình về kho, tài sản, kiểm kê và cập nhật dữ liệu hệ thống.
Rà soát, cải tiến quy trình và công cụ quản lý nhằm giảm sai lệch, thất thoát và nâng cao tính minh bạch của dữ liệu.
4. Phối hợp & kiểm soát
Là đầu mối phối hợp với Vận hành, Kế toán/Tài chính, Kỹ thuật/IT, Mua hàng và các đơn vị liên quan trong việc tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa, kiểm kê và thanh lý tài sản/hàng hóa.
Đối chiếu dữ liệu với các bộ phận liên quan, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề về tài sản, tồn kho và chênh lệch số liệu.
Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác thuộc phạm vi Quản lý Tài sản & Kho theo yêu cầu của cấp quản lý.