Mô tả Công việc
1. Tổ chức bộ máy -
Quản trị nhân sự và Phát triển con người:
Đảm bảo sơ đồ tổ chức tinh gọn, hợp lý, định biên tối giản, đạt hiệu quả cao nhất. Quản lý kế hoạch cung ứng nhân sự theo định biên một cách tối ưu nhất.
Đảm bảo việc tổ chức nhân sự: công bằng; minh bạch; chính sách nhân sự hiệu quả; cán bộ nhân viên hài lòng, chi phí nhân sự tối ưu.
Tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật tiêu chuẩn năng lực và bộ chỉ tiêu KPIs cho các chức danh công việc thuộc Khối/phòng.
Đảm bảo cán bộ nhân viên thuộc phạm vi quản lý có trình độ và tay nghề đạt yêu cầu thông qua tổ chức đánh giá năng lực chuyên môn, hiệu quả công việc cá nhân theo KPIs, xếp loại cán bộ nhân viên và nghiên cứu thực hiện các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.
2. Quản trị tài chính:
Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá việc lập, thực hiện ngân sách trong lĩnh vực mình phụ trách đảm bảo tối ưu, hiệu quả.
Nghiên cứu, đề xuất các sáng kiến để tối ưu chi phí và hiệu quả hoạt động nhằm đạt chi phí hiệu quả hơn so với thông lệ ngành/thị trường.
Hoàn thiện các bộ định mức, hạn mức chi phí của bộ phận và kiểm soát quá trình chi tiêu thông qua các bộ định mức, hạn mức này nhằm đạt chi phí tối ưu theo thời gian.
Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá các việc về quản lý tài sản và mua sắm tài sản trong phạm vi mình phụ trách đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý và mua sắm tài sản do Tập đoàn/Công ty ban hành; tài sản mua sắm được sử dụng hiệu quả.
3. Quản trị hệ thống:
Triển khai thực hiện và rà soát điều chỉnh hệ thống quản trị định kỳ để càng ngày càng tinh gọn, hiệu quả. Đảm bảo hệ thống quy định, quy chế của Công ty/Bộ phận đầy đủ, được rà soát điều chỉnh/ cập nhật kịp thời, phù hợp với vận hành và tối ưu hiệu quả.
Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ vào quản trị nhằm giảm tối đa các công việc phải làm thủ công, dễ sai sót và thông tin dữ liệu phải được theo dõi, quản lý chặt chẽ.
Thường xuyên nghiên cứu, đề xuất bổ sung kế hoạch hành động cho các mảng hoạt động của bộ phận mình quản lý nhằm quy hoạch đầy đủ các kế hoạch hoạt động của khối phòng.
Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt một cách nghiêm túc, có chất lượng.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học trong nước hoặc nước ngoài (các chuyên ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Marketing, Truyền thông,...) và các chứng chỉ tham gia các khóa học dài hạn,hoặc ngắn hạn về
Digital Marketing.
Tốt nghiệp chuyên ngành y khoa là một lợi thế.
Có kinh nghiệm và kiến thức làm
quản trị dự án ít nhất 5 năm với nhiều quy mô/lĩnh vực khác nhau.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí lãnh đạo phòng/ban Digital Marketing.
Có kinh nghiệm điều hành và quản lý đội ngũ trên 3 thành viên.
Có khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học, làm việc hiệu quả để đảm bảo khối lượng và chất lượng công việc.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết).
Thành thạo các công cụ quản trị.
