Mô tả công việc
Nhiệm vụ Trợ lý
Tham mưu, tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo và đề xuất giải pháp hỗ trợ Ban Điều hành/Chủ tịch HĐQT trong công tác quản trị, vận hành và ra quyết định.
Tiếp nhận, rà soát hồ sơ, văn bản trình ký; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác trước khi trình phê duyệt.
Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo, quyết định của Ban Điều hành/Chủ tịch HĐQT; tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo kịp thời.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung họp và thực hiện các công tác biên/
phiên dịch khi được yêu cầu.
Nhiệm vụ Thư ký
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Điều hành/Chủ tịch HĐQT.
Tổ chức, điều phối các cuộc họp, hội nghị, làm việc với đối tác; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu; thực hiện công tác hành chính, hậu cần và đối ngoại theo yêu cầu.
Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Executive Assistant, Business Assistant, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc tương đương (có kinh nghiệm, hiểu biết trong lĩnh vực Ô tô, Cơ khí, Sản xuất, Vận tải hoặc Tài chính là lợi thế)
Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên biết Power BI, VBA hoặc các công cụ AI.
Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo quản trị và theo dõi thực thi công việc.
Tư duy logic, chủ động, trách nhiệm cao, kỹ năng điều phối và giao tiếp tốt.
Trung thực, cẩn trọng và có ý thức bảo mật thông tin cao.
Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh
Thưởng xứng đáng theo năng lực
Ăn trưa tại Canteen Công ty.
Đóng BHXH đầy đủ, Bảo hiểm Sức khỏe (mức chi trả khám chữa bệnh cao) cho CBNV.
Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)
Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn tại Hà Nội
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Dịch Vọng Hậu, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/07/2026
