A. Quản lý & triển khai thực hiện hoạt động tuyển dụng toàn Công ty
Lập kế hoạch tuyển dụng
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Phân tích định biên và tình hình biến động nhân sự.
Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Theo dõi và đảm bảo tiến độ tuyển dụng theo kế hoạch.
Triển khai tuyển dụng
Quản lý và triển khai tuyển dụng theo quy trình Công ty
Đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá hồ sơ ứng viên.
Thực hiện phỏng vấn sơ bộ và phối hợp với quản lý chuyên môn đánh giá ứng viên.
Theo dõi và cập nhật kết quả tuyển dụng đầy đủ trên hệ thống.
Quản lý hiệu quả tuyển dụng
Theo dõi các chỉ số tuyển dụng: Time to Fill, Cost per Hire, Tỷ lệ đạt thử việc, Tỷ lệ nghỉ việc đầu vào
Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả tuyển dụng.
Tối ưu quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao trải nghiệm ứng viên.
B. Xây dựng & phát triển nguồn ứng viên
Phát triển Talent Pool
Xây dựng và cập nhật database ứng viên tiềm năng.
Duy trì kết nối với ứng viên phù hợp cho các vị trí trọng điểm.
Xây dựng pipeline tuyển dụng cho các vị trí thường xuyên phát sinh.
Phát triển thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)
Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông tuyển dụng.
Xây dựng nội dung tuyển dụng trên: Facebook, TikTok, Website tuyển dụng, LinkedIn,...
Đề xuất ý tưởng nâng cao hình ảnh nhà tuyển dụng.
Tham gia tổ chức ngày hội việc làm, workshop tuyển dụng, hoạt động kết nối ứng viên.
Mở rộng & quản lý đối tác tuyển dụng
Xây dựng mối quan hệ với: Trường Đại học/Cao đẳng, headhunt, các nền tảng tuyển dụng khác,...
Đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng định kỳ.
Tối ưu chi phí tuyển dụng theo ngân sách được giao.
C. Quản lý đội ngũ TA
Quản lý nhân sự trong team
Phân công và giám sát công việc của nhân sự TA.
Đào tạo kỹ năng tuyển dụng và đánh giá ứng viên.
Hỗ trợ team xử lý các vị trí khó tuyển.
Đảm bảo team vận hành đúng quy trình và đạt KPI tuyển dụng.
Xây dựng quy trình & tiêu chuẩn tuyển dụng
Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng toàn Công ty.
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá ứng viên theo từng nhóm vị trí.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm tăng hiệu quả tuyển dụng.
D. Báo cáo & phối hợp nội bộ
Báo cáo tuyển dụng
Thực hiện báo cáo: Kế hoạch tuyển dụng, tiến độ tuyển dụng, chi phí và hiệu quả tuyển dụng theo tuần/ tháng/ quý/ năm
Phân tích dữ liệu tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải thiện.
Phối hợp nội bộ
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nhu cầu tuyển dụng được đáp ứng đúng thời gian.
Hỗ trợ hoạt động onboarding cho nhân sự mới.
Tham gia các dự án nhân sự theo phân công của HRM/BOD.
E. Các công việc khác được QLTT & BOD giao
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm tuyển dụng, trong đó có ít nhất 1 năm ở vị trí Team Leader/TA Leader.
Ưu tiên từng làm tại doanh nghiệp bán lẻ có quy mô trên 300 nhân sự.
Có kinh nghiệm tuyển mass và tuyển các vị trí quản lý là lợi thế.
Chủ động - trách nhiệm
Linh hoạt, thích ứng nhanh với môi trường tốc độ cao
Có tinh thần học hỏi và cải tiến liên tục
Kỹ năng tuyển dụng & đánh giá ứng viên
Kỹ năng quản lý đội nhóm
Kỹ năng xây dựng nguồn ứng viên
Kỹ năng giao tiếp & kết nối
Kỹ năng phân tích dữ liệu tuyển dụng
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc