Trưởng Nhóm Tuyển Dụng

A. Tổng quan về vị trí
Trưởng nhóm Tuyển dụng chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của Công ty. Vị trí đóng vai trò là cầu nối giữa các phòng ban và Ban Lãnh đạo trong việc tư vấn giải pháp tuyển dụng, xây dựng nguồn nhân lực chất lượng, phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Bên cạnh việc trực tiếp triển khai tuyển dụng các vị trí trọng yếu, Trưởng nhóm Tuyển dụng còn chịu trách nhiệm dẫn dắt, đào tạo và phát triển đội ngũ tuyển dụng; xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng (Talent Pool); tối ưu quy trình, công cụ và dữ liệu tuyển dụng; đồng thời phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng thương hiệu tuyển dụng, góp phần thu hút và giữ chân nhân tài, đáp ứng chiến lược phát triển bền vững của Công ty.
B. Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng
- Tiếp nhận, phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; phối hợp với quản lý xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và năm.
- Chủ động triển khai tuyển dụng các vị trí từ nhân viên đến cấp quản lý theo đúng kế hoạch tuyển dụng.
- Thực hiện đăng tuyển trên các kênh phù hợp; tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và đánh giá năng lực ứng viên.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn chuyên môn, tư vấn phương án tuyển dụng phù hợp.
- Thực hiện đàm phán lương, thương lượng Offer, xử lý các trường hợp từ chối Offer nhằm gia tăng tỷ lệ nhận việc.
- Soạn thảo và gửi Thư mời nhận việc, Thư cảm ơn; thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
- Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc, phối hợp các đơn vị hỗ trợ nhân viên mới hội nhập hiệu quả.
2. Phát triển nguồn ứng viên
- Xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu ứng viên tiềm năng (Talent Pool) cho các nhóm vị trí trọng điểm.
- Mở rộng và tối ưu các kênh tuyển dụng: LinkedIn, Joboko, CareerViet, mạng xã hội, Headhunt, Referral, cộng đồng nghề nghiệp...
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng, trường đại học, hiệp hội nghề nghiệp nhằm đa dạng nguồn ứng viên.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả tuyển dụng.
3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển thương hiệu tuyển dụng.
- Quản lý và phát triển Fanpage, Website tuyển dụng và các nền tảng truyền thông tuyển dụng.
- Xây dựng nội dung, hình ảnh, video truyền thông phục vụ công tác tuyển dụng.
- Phối hợp với Marketing tổ chức các chương trình truyền thông, ngày hội việc làm, sự kiện tuyển dụng nhằm gia tăng nhận diện thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Tham gia xây dựng, cập nhật và hoàn thiện hệ thống Mô tả công việc (Job Description) cho các vị trí.
4. Quản lý và phát triển đội ngũ
- Phân công, hướng dẫn, đào tạo và giám sát công việc của Chuyên viên tuyển dụng.
- Theo dõi KPI tuyển dụng của từng thành viên; đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất các giải pháp cải thiện.
- Huấn luyện kỹ năng sourcing, phỏng vấn, đánh giá ứng viên và kỹ năng tư vấn tuyển dụng cho đội ngũ.
- Xây dựng môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy tinh thần hợp tác và phát triển năng lực đội nhóm.
5. Báo cáo và cải tiến
- Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ (tuần/tháng/quý): tiến độ tuyển dụng, Time to Fill, Cost per Hire, Offer Acceptance Rate, nguồn tuyển dụng hiệu quả...
- Phân tích dữ liệu tuyển dụng, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất phương án tối ưu.
- Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình, biểu mẫu, chính sách tuyển dụng.