B1. Trách nhiệm chính
1. Quản lý các công tác liên quan đến việc thực hiện các hệ thống quản lý của công ty.
2. Quản lý các hoạt động an toàn liên quan đến Hàng hóa - Hành hải trên tàu.
3. Quản lý các hoạt động liên quan đến an toàn đội tàu.
4. Quản lý các hoạt động liên quan đến an ninh công và đội tàu.
5. Quản lý các hoạt động liên quan đến chất lượng của công ty và đội tàu.
6. Quản lý việc bàn giao tàu (trong hoạt động mua tàu - bán tàu)
7. Quản lý hoạt động nhân sự của phòng và hoạt động ngân sách của phòng và đội tàu.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
cán bộ quản lý trực tiếp.
B2. Nội dung công việc
1. Quản lý các công tác liên quan đến việc thực hiện các hệ thống quản lý của công ty:
a. Xây dựng cơ chế đánh giá nội bộ công ty liên quan đến hệ thống quản lý định kỳ.
b. Soát xét các yêu cầu cập nhật, cải tiến hệ thống vẫn đảm bảo theo yêu cầu của Chính quyền Cờ, đăng kiểm và các hiệp hội Hàng hải khác.
c. Tham mưu cho Giám đốc Khối các vấn đề liên quan đến cải tiến hệ thống quản lý công ty.
d. Tổ chức và phối hợp với các Khối, Phòng ban tiến hành thực hiện "Đánh giá quản lý" (Management Review), phân tích "Đánh giá tổng hợp" (Master review). Xây dựng các hành động phù hợp.
e. Tổ chức kiểm soát "Quản lý thay đổi" (MOC) cho Ban Tổng giám đốc và các Khối, Phòng ban liên quan
f. Quản lý kiểm soát hệ thống tài liệu thuộc thuộc Phòng An toàn - Hàng hải
g. Xây dựng cơ chế
Quản lý an toàn lao động liên quan đến việc: Xác định nguyên nhân, đưa ra hành động
h. Tổ chức thực hiện huấn luyện, đào tạo cho nhân viên mới, thuyền trưởng, máy trưởng và các cấp sỹ quan của tàu.
i. Tổ chức thực hiện các cuộc họp trước khi nhập tàu và họp tổng kết sau khi xuất tàu đối với thuyền trưởng và sỹ quan quản lý.
j. Phối hợp với Trưởng phòng Thuyền viên soát xét các báo cáo đánh giá của thuyền trưởng và sỹ quan boong.
2. Quản lý các hoạt động an toàn liên quan đến Hàng hóa - Hành hải trên tàu:
a. Xây dựng dựng cơ chế làm việc với đội tàu trong việc hỗ trợ các thông tin về an toàn hành hải, thời tiết và thông báo liên quan của chính quyền cảng.
b. Tổ chức thực hiện đánh giá an toàn hành hải trên Hệ thống Hệ thống quản lý an toàn SMMS - Safety Management Manual System).
c. Hỗ trợ các Khối, Phòng ban liên quan đến An toàn Hàng hải khi cần thiết.
d. Tổ chức kiểm tra kế hoạch hành hải của tàu.
e. Tham gia vào các lần đánh giá, thẩm định và kiểm tra của các bên thứ ba.
3. Quản lý các hoạt động liên quan đến an toàn đội tàu:
a. Xây dựng cơ chế liên lạc giữa đọi tàu và các Khối, Phòng ban liên quan.
b. Tổ chức thực hiện Quản lý an toàn lao động tiếp nhận các tình huống sự cố/ tai nạng xảy ra trên tàu
c. Xây dựng cơ chế kiểm soát an toàn và ngừa ngừa ô nhiễm đối với các hoạt động của đội tàu và các Khối, Phòng ban liên quan.
4. Quản lý các hoạt động liên quan đến an ninh công và đội tàu.
a. Xây dựng quy trình an ninh của công ty và đội tàu; trình duyệt với các cơ quan ban ngành phụ trách.
b. Xây dựng kế hoạch và tổ chức đánh giá quy trình huấn luyện an ninh của công ty và đội tàu.
c. Phối hợp với Phòng Thuyền viên tổ chức đánh giá và xoát xét thuyền viên để nâng bậc chức danh theo yêu cầu của các công ty dầu mỏ lớn trên thế giới.
5. Quản lý các hoạt động liên quan đến chất lượng của công ty và đội tàu:
a. Xây dựng kế hoạch và tổ chức đánh giá nội bộ dưới tàu, công ty, các bên thứ ba theo luật định và cơ quan Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế (ISO - International Organization for Standardization).
b. Xây dựng cơ chế tiếp nhận và xử lý thông tin liên quan đến chất lượng của công ty và đội tàu.
6. Quản lý việc bàn giao tàu (trong hoạt động mua tàu - bán tàu):
a. Xây dựng kế hoạch giao - nhận tàu theo kế hoạch của công ty.
b. Tổ chức triển khai các hoạt động trong kế hoạch giao - nhận tàu: chuẩn bị các giấy tờ liên quan, kiểm tra thống kê tài liệu vật tư thiết bị, thực hiện giao nhận, các hoạt động liên quan đến bên thứ ba...
7. Quản lý hoạt động nhân sự của phòng và hoạt động ngân sách của phòng và đội tàu:
a. Xây dựng kế hoạch AOP
b. Xây dựng kế hoạch đào tạo CBNV trực thuộc nhầm nâng cao năng lực, kỹ năng và kiến chức chuyên môn.
c. Phân công, điều động nhân sự trong phòng.
d. Xây dựng đội ngũ kế thừa, nhân sự tiềm năng thuộc đơn vị
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.
C1. Yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ
1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: hàng hải (ngành boong), pháp luật hàng hải và các ngành có liên quan.
2. Trình độ ngoại ngữ: TOEIC (4 kỹ năng) 550 trở lên.
3. Trình độ vi tính: MOS (Excel, Word, Power Point) và các phần mềm liên quan đến công việc.
C2. Yêu cầu về kinh nghiệm, kiến thức
1. Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực:
quản lý vận hành tàu (boong) tàu tanker, hóa chất.
2. Có kinh kinh nghiệm về tàu tanker, hóa chất.
3. Am hiểu về kiến thức quản lý tàu (cờ tàu, kiểm tra đăng kiểm), pháp luật hàng hải (cơ bản), các tổ chức hàng hải, phần mềm hàng hải, hệ thống liên lạc
4. Am hiểu về kiến thức điều tra tại nạn sự cố, an ninh tàu biển, quản lý thuyền viên, quản lý hoạt động tàu
C3. Yêu cầu khác về kỹ năng, khả năng
1. Có khả năng làm việc độc lập/làm việc nhóm.
2. Kỹ năng giao tiếp.
3. Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: kịp thời, chính xác, hiệu quả.
4. Kỹ năng lập kế hoạch.
5. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
6. Thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến nghiệp vụ.
