Trưởng phòng Cung ứng (Làm việc tại Lào)

Mô tả Công việc
1. Quản lý hoạt động mua hàng
Xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, vật tư, bao bì, dịch vụ theo kế hoạch sản xuất.
Lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Thực hiện đàm phán, ký kết và theo dõi hợp đồng mua hàng.
Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và hồ sơ thanh toán.
2. Quản lý kho vận
Tổ chức, giám sát việc nhập - xuất - tồn kho vật tư, bao bì, thành phẩm.
Đảm bảo tồn kho hợp lý, kiểm soát hao hụt, hư hỏng và lưu trữ an toàn.
Quản lý kho bãi, bố trí sắp xếp hàng hóa khoa học, tuân thủ các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh.
Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất và xử lý chênh lệch.
3. Quản lý xuất nhập khẩu
Thực hiện và kiểm soát các thủ tục hải quan liên quan đến nhập khẩu thiết bị, vật tư, nguyên liệu và xuất khẩu sản phẩm.
Phối hợp với đối tác logistics, forwarder, hãng tàu để sắp xếp vận chuyển, giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.
Kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, CO, tờ khai,...
Theo dõi chính sách thuế, quy định pháp luật Lào và các hiệp định liên quan.
4. Tổ chức - Quản lý - Phát triển đội ngũ
Quản lý, điều hành và đào tạo nhân sự các mảng: mua hàng, kho, xuất nhập khẩu.
Phân công công việc, đánh giá hiệu quả, xây dựng tinh thần trách nhiệm và hợp tác trong đội nhóm.
Đề xuất cơ cấu tổ chức phòng phù hợp với tình hình sản xuất và phát triển của công ty.
5. Báo cáo & công tác hỗ trợ
Lập các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) về tình hình mua hàng, tồn kho, xuất nhập khẩu.
Phân tích dữ liệu cung ứng để đề xuất cải tiến quy trình, giảm thiểu chi phí và thời gian cung ứng.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Sản xuất, Tài chính - Kế toán, Sản xuất, QHSE, ... để tối ưu hiệu quả hoạt động.
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.