Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ công tác cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ các công trình xây dựng của Công ty; đảm bảo vật tư được cung cấp đầy đủ, đúng chủng loại và số lượng, đúng thời điểm theo tiến độ yêu cầu, tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa vật tư.
Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho từng dự án/công trình trên cơ sở tiến độ thi công, biện pháp thi công và dự toán được phê duyệt.
Quản lý, điều phối việc mua sắm vật tư chính, vật tư phụ, thiết bị phục vụ thi công; đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng chủng loại, đúng thời điểm, hạn chế tồn kho và lãng phí.
Tổ chức lựa chọn, quản lý và đánh giá nhà cung cấp; trực tiếp đàm phán về giá cả, điều kiện hợp đồng, tiến độ
giao hàng và thanh toán.
Phối hợp làm việc với các nhà thầu phụ thi công các hạng mục trọng điểm để điều phối tiến độ cung ứng vật tư, khối lượng thực hiện và thanh toán.
Theo dõi, kiểm soát số lượng, chất lượng vật tư nhập - xuất kho; tổ chức kiểm tra, nghiệm thu vật tư, lập biên bản khi nhập kho hoặc bàn giao cho công trường.
Phối hợp chặt chẽ với Ban Chỉ huy công trường, Phòng Tài chính - Kế toán và Bộ phận
Quản lý dự án để đảm bảo công tác cung ứng vật tư diễn ra thông suốt, đúng tiến độ.
Quản lý hồ sơ, chứng từ mua sắm vật tư; kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của các hợp đồng, đơn hàng, chứng từ liên quan.
Lập và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình cung ứng vật tư, tồn kho, chi phí vật tư theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Kế toán tài chính; Kế toán quản trị;
Kế toán doanh nghiệp, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo Microsoft Office, các phần mềm kế toán và các công cụ hỗ trợ công việc.
Kinh nghiệm chuyên môn:
Có kinh nghiệm thương thảo, đàm phán.
Có kinh nghiệm mua hàng và cung ứng vật tư cho các công trình xây dựng.
Có kiến thức pháp lý và kinh nghiệm soạn thảo các loại hợp đồng kinh tế như: Hợp đồng mua bán và Hợp đồng giao khoán thầu phụ.
Có kinh nghiệm lập các báo cáo quản trị và phân tích giá thành cho dự án xây dựng.
Có kinh nghiệm tổ chức hạch toán, quản lý luân chuyển chứng từ và sổ sách khoa học.
