Trưởng Phòng Đào Tạo Trường Trung Cấp Kỹ Năng Chuyên Nghiệp Nhật Bản

1. Nhiệm vụ chính của Trưởng phòng Đào tạo
a. Kiểm soát và nâng cao chất lượng đào tạo
• Đảm bảo chất lượng giảng dạy: Theo dõi, đánh giá và kiểm soát chất lượng đào tạo thông qua việc triển khai các tiêu chuẩn giảng dạy và giám sát quá trình thực hiện.
• Xây dựng chương trình đào tạo: Phát triển và cải tiến chương trình đào tạo để đáp ứng nhu cầu học sinh và phù hợp với quy định của Bộ Giáo dục.
• Đánh giá và điều chỉnh định kỳ: Thường xuyên tổ chức đánh giá chất lượng chương trình và đưa ra các biện pháp cải tiến nếu cần thiết.
b. Quản lý và tổ chức công tác đào tạo
• Ban hành quy định, quy chế đào tạo: Xây dựng và ban hành các quy định, quy chế về quy trình đào tạo, thời gian, điểm danh và các nội dung liên quan để đảm bảo quy trình đào tạo diễn ra theo đúng chuẩn mực.
• Lập kế hoạch đào tạo: Tổ chức xây dựng kế hoạch giảng dạy, điều phối giảng viên và lên lịch giảng dạy phù hợp với tiến độ đào tạo.
• Sử dụng công cụ quản lý đào tạo: Ứng dụng công nghệ và các phần mềm quản lý đào tạo để theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng và báo cáo kết quả.
c. Quan hệ và phối hợp công tác nội bộ
• Giao tiếp với các phòng ban: Thiết lập kênh liên lạc hiệu quả với các phòng ban khác, để phối hợp trong công tác đào tạo.
• Tổ chức và điều hành các buổi họp chuyên môn: Thường xuyên tổ chức các buổi họp, hội thảo hoặc tọa đàm nhằm cải tiến công tác giảng dạy và nâng cao chuyên môn cho giảng viên.
• Hỗ trợ, tư vấn cho giảng viên: Hỗ trợ giảng viên trong công tác giảng dạy, giúp họ nắm rõ quy chế và thực hiện đúng nội dung đào tạo.
d. Báo cáo và dự báo
• Lập báo cáo định kỳ: Đưa ra các báo cáo định kỳ về tiến độ và chất lượng đào tạo, cung cấp cho Ban Giám hiệu để theo dõi tình hình hoạt động của phòng đào tạo.
• Dự báo nhu cầu đào tạo: Dự báo nhu cầu đào tạo của học sinh trong tương lai, từ đó lập kế hoạch và điều chỉnh chương trình đào tạo phù hợp.
• Xử lý các vấn đề phát sinh: Xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến chất lượng đào tạo, tuân thủ quy định và chuẩn mực của nhà trường.