Trưởng Phòng Điều Vận

Công việc hàng ngày:
Tiếp nhận, kiểm tra và rà soát đơn hàng phát sinh trong ngày
Lập kế hoạch điều xe, phân công nhân sự giao nhận theo từng tuyến phù hợp
Kiểm tra theo dõi tình hình nhập - xuất kho trong ngày, đảm bảo số liệu chính xác
Rà soát tồn kho, nhắc nhở bộ phận thu mua lập đơn hàng bổ sung kịp thời
Theo dõi tiến độ giao hàng của từng xe, tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi từ giao nhận, lái xe
Kiểm tra tiến độ và tính đầy đủ của chứng từ giao nhận liên quan kế toán
Phân công, theo dõi và đôn đốc nhân viên Phòng Điều vận hoàn thành công việc được giao đung tiến độ
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc
Công việc cuối tuần:
Tổng hợp báo cáo tình hình giao nhận, vận chuyển trong tuần, đề xuất phương an tối ưu lộ trình và giảm chi phí vận hành
Tổ chức họp nội bộ rút kinh nghiệm, đánh giá các sự cố phát sinh trong tuần
Phối hợp với Phòng kinh doanh và kho để điều chỉnh kế hoạch đặt hàng cho tuần kế tiếp
Lập và gửi báo cáo công việc tuần cho Ban Giám Đốc
Công việc tháng:
Kiểm tra tồn kho thực tế và lập báo cáo xuất- nhập- tồn hàng hóa
Rà soát định mức nhiên liệu, chi phí vận hành và lập đề xuất thay thế, sữa chữa phương tiện vận tải
Tiếp nhận chỉ tiêu kinh doanh từ PKD và xây dựng kế hoạch đặt hàng phù hợp
Tổng hợp, đánh giá kết quả công việc của nhân sự Phòng Điều vận làm căn cứ xét thưởng thi đua và thưởng hoàn thành tiến độ công việc của nhân sự trong tháng
Công việc khác:
Phân tích và tham mưu giá bán khi phát sinh mặt hàng mới, hoặc khi có biến động về giá nhập
Tìm kiếm đơn vị vận chuyển, đàm phán giá cước và đề xuất phương án trình Ban Giám đốc phê duyệt
Lập tờ trình, đề xuất các chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá hàng bán khi cần thiết
Lưu trữ và quản lý hồ sơ,tài liệu và chứng từ của Phòng Điều vận
Đề xuất tuyển dụng, điều chỉnh hoặc thay thế nhân sự thuộc Phòng Điều vận
Kiểm tra, rà soát và đối chiếu công nợ nhà cung cấp với bộ phận thu mua.