TRƯỞNG PHÒNG DỰ TOÁN KHỐI LƯỢNG VÀ ĐẤU THẦU

• Quản lý
• Lập kế hoạch, quản lý, phân bổ nhiệm vụ, công việc cho các thành viên
• Giám sát, thúc đẩy kế hoạch lựa chọn nhà cung cấp, kế hoạch mua hàng của phòng ban
• Quản lý, theo dõi kết quả công việc của phòng mua hàng
• Xây dựng các quy trình liên quan đến phòng mua hàng.
• Quản lý nhân sự phòng Mua hàng
• Các công việc khác theo phân công của Ban giám đốc
• Báo cáo công việc của Phòng mua hàng cho cấp trên trực tiếp

Chuyên môn

• Lập hồ sơ chào thầu, chấm thầu, quản lý hợp đồng, quản lý hồ sơ thanh quyết toán:
• Bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công.
• Lập dự toán, tổng dự toán cho các công trình xây dựng (Nội thất Văn phòng, nội thất dân dụng).
• Lập hồ sơ dự thầu, đánh giá hồ sơ nhà thầu phụ, lập bảng so sánh giá.
• Đàm phán trực tiếp với nhà thầu, thầu phụ, tổ đội, nhà cung cấp vật tư về khối lượng, đơn giá và điều khoản hợp đồng.
• Lập báo cáo tổng hợp, đề xuất lựa chọn và dự thảo hợp đồng trình Lãnh đạo phê duyệt.
• Phát hành hồ sơ mời thầu, tiếp nhận và tổng hợp hồ sơ mời thầu triển khai công tác chấm thầu.
• Phân tích đơn giá, xác định chi phí vật liệu, máy móc thiết bị.
• Kiểm tra, xác nhận khối lượng, đơn giá thi công của nhà thầu.
• Xử lý hồ sơ về bảo lãnh, bảo hành, tạm ứng của nhà thầu và các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hợp đồng
• Thẩm tra hồ sơ thanh toán khối lượng, hồ sơ quyết toán công trình.
• Theo dõi, cập nhật chi phí thực tế và so sánh với ngân sách.
• Làm việc với các bên liên quan (tư vấn, nhà thầu, chủ đầu tư...) để xử lý các vấn đề về khối lượng và chi phí.
• Lập báo cáo chi phí định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý dự án.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.