TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH CÔNG TY

Mô tả công việc
Vin Nexus Center là một dự án giáo dục đặc biệt do Tập đoàn Vingroup và Hệ thống Giáo dục Vinschool xây dựng, với sứ mệnh nâng cao chất lượng cuộc sống cho học sinh có nhu cầu giáo dục đặc biệt về nhận thức - nhóm trẻ hiện vẫn đang thiếu hụt các dịch vụ giáo dục chuyên sâu và bài bản tại Việt Nam. Đây là dấu mốc quan trọng trong việc mở rộng cơ hội tiếp cận giáo dục chất lượng cao cho nhóm trẻ có nhu cầu giáo dục đặc biệt, đồng thời đặt nền móng cho một mô hình giáo dục đặc biệt bền vững, có khả năng lan tỏa tại Việt Nam và khu vực.
Nhà trường hướng tới việc đồng hành lâu dài cùng học sinh thông qua phát hiện sớm, can thiệp dựa trên nghiên cứu khoa học và xây dựng lộ trình học tập cá nhân hóa. Qua đó, Vin Nexus Center mong muốn góp phần tháo gỡ những rào cản trong tiếp cận giáo dục, đồng thời mở ra cơ hội học tập công bằng hơn cho mọi người.
Cơ sở Vin Nexus Center đầu tiên dự kiến khai giảng vào tháng 09/2026 tại khu đô thị Vinhomes Ocean Park 3 (Hưng Yên), để chuẩn bị khai giảng, chúng tôi cần tuyển dụng vị trí Trưởng phòng Hành chính.
Địa điểm làm việc: Khu đô thị Vinhomes Ocean Park 3, Văn Giang, Hưng Yên
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Dịch vụ trường học:
Xây dựng và rà soát, cập nhật các quy trình, quy định về dịch vụ trường học.
Kiểm soát các hoạt động vận hành tại cơ sở trường Vin Nexus: canteen, xe buýt, vệ sinh, y tế, an ninh - an toàn, phòng chống cháy nổ.
Tổ chức cấp phát đồng phục đầu năm học và phối hợp phát triển, điều chỉnh mẫu đồng phục hàng năm;
Tổ chức đánh giá định kỳ để cải thiện chất lượng dịch vụ xe buýt và dịch vụ bếp ăn.
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý.
2. Cung ứng - Mua sắm:
Tổ chức mua sắm tập trung cho toàn hệ thống: thực phẩm, đồng phục, sách, tài khoản học online, quà tặng/ phần thưởng, và các dịch vụ vận hành thuê ngoài.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để lựa chọn nhà cung cấp đồng phục, xe buýt, sách vở và các sản phẩm dành cho học sinh.
Mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cơ sở vật chất, phòng học và phòng chức năng.
Trực tiếp đàm phán với nhà cung cấp (NCC); khảo sát, thẩm định, cập nhật danh sách NCC và ngân hàng giá.
3. Hành chính - Hậu cần
Tổ chức công việc hành chính và hậu cần sự kiện: nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh...
Tổ chức hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
Quản lý việc sử dụng, bảo quản con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Thực hiện các công việc được theo sự phân công của Cán bộ lãnh đạo.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính kế toán, ...
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong mảng cung ứng - mua sắm, dịch vụ trường học trong đó tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý.
Khả năng công nghệ thông tin tốt, có tư duy và kinh nghiệm ứng dụng công nghệ để tối ưu quy trình vận hành.
Tiếng Anh tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, đào tạo, huấn luyện tốt.
III. QUYỀN LỢI:
Mức lương: Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và đóng góp.
Chế độ lương tháng 13, thưởng thành tích, xét nâng lương hàng năm...
Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng cho CBNV và người thân.
Cơ hội trải nghiệm dịch vụ của các công ty trong Tập đoàn Vingroup.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, tạo cơ hội phát triển bản thân và nghề nghiệp, đồng thời đóng góp những giá trị khác biệt cho xã hội.
IV. HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển theo hướng dẫn tại phần ứng tuyển bên dưới.
Thông tin chi tiết về Vin Nexus vui lòng xem lại tại Fanpage của chúng tôi: [protected info]
Nộp đơn ứng tuyển