TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH CÔNG TY

1. Dịch vụ trường học:
• Xây dựng và rà soát, cập nhật các quy trình, quy định về dịch vụ trường học cho toàn hệ thống
• Kiểm soát các hoạt động vận hành tại các cơ sở trường Vinschool: canteen, xe buýt, vệ sinh, y tế, an ninh - an toàn, phòng chống cháy nổ.
• Tổ chức cấp phát đồng phục đầu năm học và phối hợp phát triển, điều chỉnh mẫu đồng phục hàng năm.
• Tổ chức đánh giá định kì để cải thiện chất lượng dịch vụ xe buýt và dịch vụ bếp ăn.
2. Cung ứng - Mua sắm:
• Tổ chức mua sắm tập trung cho toàn hệ thống: thực phẩm, đồng phục, sách, tài khoản học online, quà tặng/ phần thưởng, và các dịch vụ vận hành thuê ngoài.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để lựa chọn nhà cung cấp đồng phục, xe buýt, sách vở và các sản phẩm dành cho học sinh.
• Mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cơ sở vật chất, phòng học và phòng chức năng cho cơ sở mở mới.
• Trực tiếp đàm phán với nhà cung cấp (NCC); khảo sát, thẩm định, cập nhật danh sách NCC và ngân hàng giá
3. Hành chính - Hậu cần
• Tổ chức và kiểm soát các hoạt động hậu cần cho CBNV khối Văn phòng Công ty: đặt vé máy bay, khách sạn, đi lại, đồng phục, cơ sở vật chất văn phòng.
• Quản lý và kiểm soát chi phí chung của khối Văn phòng Công ty (taxi, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, điện - nước - điện thoại - internet...).
• Quản lý việc sử dụng, bảo quản con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định