Trưởng Phòng Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 08/10/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Xây dựng và quản lý hoạt động Hành chính của Tập đoàn, đảm bảo vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, ban hành văn bản và quy trình hành chính.
- Phối hợp làm việc với các cơ quan Nhà nước, Bộ/Ban/Ngành và hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính của Tập đoàn.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, dịch vụ hành chính, đội xe và các hoạt động hậu cần, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí.
- Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, bao gồm cơ sở vật chất, khách thuê, khai thác văn phòng, an toàn và PCCC.
- Chủ trì công tác thi đua - khen thưởng và hồ sơ, thủ tục liên quan theo quy định.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình và các hoạt động đối nội, đối ngoại của Tập đoàn.
- Xây dựng cơ cấu, phân công công việc, đào tạo và phát triển đội ngũ Hành chính; nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, ban hành văn bản và quy trình hành chính.
- Phối hợp làm việc với các cơ quan Nhà nước, Bộ/Ban/Ngành và hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính của Tập đoàn.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, dịch vụ hành chính, đội xe và các hoạt động hậu cần, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí.
- Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, bao gồm cơ sở vật chất, khách thuê, khai thác văn phòng, an toàn và PCCC.
- Chủ trì công tác thi đua - khen thưởng và hồ sơ, thủ tục liên quan theo quy định.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình và các hoạt động đối nội, đối ngoại của Tập đoàn.
- Xây dựng cơ cấu, phân công công việc, đào tạo và phát triển đội ngũ Hành chính; nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên , ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm quản lý Hành chính/Quản trị vận hành tại doanh nghiệp có quy mô và hệ thống nhiều đơn vị.
- Có năng lực tổ chức, quản lý vận hành và xây dựng quy trình hành chính.
- Có kinh nghiệm quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng, dịch vụ hậu cần và đội ngũ.
- Kỹ năng phối hợp, giao tiếp và làm việc với các bên liên quan tốt; tư duy dịch vụ và khả năng xử lý vấn đề hiệu quả.
- Chủ động, trách nhiệm, có năng lực quản lý và phát triển đội ngũ.
• Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến hết Thứ 7 (nghỉ 2 ngày Thứ 7 theo quy định)
- Có kinh nghiệm quản lý Hành chính/Quản trị vận hành tại doanh nghiệp có quy mô và hệ thống nhiều đơn vị.
- Có năng lực tổ chức, quản lý vận hành và xây dựng quy trình hành chính.
- Có kinh nghiệm quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng, dịch vụ hậu cần và đội ngũ.
- Kỹ năng phối hợp, giao tiếp và làm việc với các bên liên quan tốt; tư duy dịch vụ và khả năng xử lý vấn đề hiệu quả.
- Chủ động, trách nhiệm, có năng lực quản lý và phát triển đội ngũ.
• Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến hết Thứ 7 (nghỉ 2 ngày Thứ 7 theo quy định)
Quyền lợi
Thưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
- Thưởng Tết (thưởng cuối năm)
- Thưởng kinh doanh (tháng/quý) tùy theo kết quả kinh doanh
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe nâng cao theo quy định
Xe đưa đón
Hỗ trợ phụ cấp xăng xe đi lại theo quy định/Bảo dưỡng xe ô tô hàng năm
Xem thêm
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
- Thưởng Tết (thưởng cuối năm)
- Thưởng kinh doanh (tháng/quý) tùy theo kết quả kinh doanh
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe nâng cao theo quy định
Xe đưa đón
Hỗ trợ phụ cấp xăng xe đi lại theo quy định/Bảo dưỡng xe ô tô hàng năm
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Quản Lý Hành Chính, Quản Lý Văn Thư, Quản lý tài sản, Vận Hành Tòa Nhà Và Pccc, Đào Tạo Đội Ngũ
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
10
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Quản Lý Hành Chính, Quản Lý Văn Thư, Quản lý tài sản, Vận Hành Tòa Nhà Và Pccc, Đào Tạo Đội Ngũ
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
10
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Tòa DOJI TOWER - 05 Lê Duẩn, Phường Ba Đình, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG THIÊN HY LONG VIỆT NAM (CHICILON MEDIA)
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG VẬN TẢI
Hà Nội
25tr-50tr ₫/tháng
CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO ENGLISH AMOM
Hà Nội
Từ 20 Triệu VNĐ trở lên / Tháng
CÔNG TY TNHH DƯỢC HUNMED
Hà Nội
25 Tr - 35 Tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 7, DOJI Tower, sô 5 Lê Duẩn - Phường Điện Biên - Quận Ba Đình - TP. Hà Nội
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại, Mỹ phẩm - Trang sức, Kinh doanh, Chứng khoán - Vàng
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
