Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (25-35tr + KPI)

I. Mô tả công việc.
1. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự
Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp;
Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc; KPI của các vị trí công việc/ phòng ban;
Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV;
Hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty
Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;
Lập ngân sách nhân sự; Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc;
2. Quản trị hành chính nhân sự
Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty;
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó;
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính, các hoạt động, sự kiện nội bộ theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, BHXH... chế độ nhân sự tại công ty;
Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;
Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự... Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
3. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp;
Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty;
Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty;
Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.