I. MỤC ĐÍCH
- Đảm bảo công tác nhân sự tại các Công ty thành viên thuộc ngành FMCG được thực hiện theo đúng quy chế, quy trình, đáp ứng yêu cầu vận hành nhịp nhàng, thuận lợi, chuyên nghiệp và theo đúng chủ trương, chính sách của Công ty.
II. MÔ TẢ NHIỆM VỤ
1. Chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý các hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự ngành Hàng Khai khoáng thuộc Ban Nhân sự Tập đoàn theo đúng chủ trương, chính sách của Tập đoàn và phù hợp với ngành hàng, bao gồm:
- Xây dựng hệ thống quy trình, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị làm việc, vệ sinh, trật tự, an toàn lao động, văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc, kỷ luật lao động...
- Thực hiện quản lý chi tiêu văn phòng, quản lý kiểm kê tài sản của Công ty, quản lý mua sắm thiết bị văn phòng
- Thực hiện và tổ chức các công việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần... ; tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài Công ty.
- Xây dựng hệ thống Nhân sự:
+ Cơ cấu tổ chức của Công ty, chức năng nhiệm vụ, định biên, ...
+ Nội quy, Chế độ chính sách, các quy trình/ quy định liên quan đến
quản lý nhân sự, bản mô tả công việc, tử điển năng lực, ...
- Quản lý lao động, quan hệ lao động
- Xây dựng, quản lý tiền lương và chế độ chính sách cho đội ngũ sản xuất và toàn thể CBNV trong Công ty
- Đánh giá thi đua khen thưởng theo đúng quy trình và quy chế của Công ty
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Tuyển dụng:
+ Chịu trách nhiệm tuyển dụng tất cả các vị trí trong Công ty thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
+ Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu nguồn ứng viên
2. Kết hợp với
Phó Giám đốc Nhân sự Tập đoàn xây dựng chính sách chung, kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Tập đoàn, tham gia các dự án chung của Ban Nhân sự Tập đoàn.
3. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Các khó khăn/ thách thức trong công việc (nếu có):
- Các công ty thuộc lĩnh vực phụ trách ở xa trụ sở chính của Công ty.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Luật, Hành chính,...
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực và vị trí tương đương
• Có kiến thức về lĩnh vực quản trị nhân lực.
•
Tiếng Anh mức khá trở lên.
• Kỹ năng lãnh đạo nhóm
• Kỹ năng phỏng vấn, thuyết trình, giao tiếp, thuyết phục tốt.
• Am hiểu về tâm lý lao động.
• Cẩn thận, chính xác, kiên trì, trung thực;
• Có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Độ tuổi (Age): 30-45
• Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.