Mô tả Công việc
Tổ chức và vận hành Phòng Hành chính Nhân sự: Thiết lập, điều hành và đảm bảo hiệu quả hoạt động của các Phòng Ban Hành chính - Nhân sự, và các đơn vị chức năng liên quan.
Xây dựng và
giám sát hệ thống Phòng Hành chính Nhân sự: Thiết lập hệ thống quản trị vận hành chuyên nghiệp, liên thông, nhằm đảm bảo hoàn thành các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh trên toàn hệ thống.
Phối hợp hiệu quả liên phòng ban.
Chuẩn hóa và tối ưu quy trình vận hành: Xây dựng, ban hành và giám sát việc thực thi các quy trình làm việc chuẩn đảm bảo sự nhất quán, hiệu quả và phù hợp với thực tế hoạt động.
Tối ưu hóa nguồn lực và chi phí: Quản lý hiệu quả hiệu suất làm việc, kiểm soát chi phí và sử dụng tối ưu các nguồn lực trong toàn hệ thống.
Xây dựng hệ thống các văn bản: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu ... của Công ty để đảm bảo công tác quản lý hành chính được hệ thống và quy chuẩn. Nghiên cứu, đề xuất xây dựng các Nội quy/ Quy chế mới để điều chỉnh, sửa đổi kịp thời các văn bản pháp lý đã lỗi thời, không phù hợp với chiến lược, định hướng của Ban Tổng
Giám đốc.
Cải tiến mô hình hoạt động: Chủ động nghiên cứu, đề xuất và triển khai các cải tiến về quy trình, cơ cấu tổ chức hoặc mô hình vận hành nhằm nâng cao hiệu suất và chất lượng hoạt động.
Tham gia hoạch định chiến lược: Đồng hành cùng HĐQT, Ban Tổng Giám đốc, và các cấp lãnh đạo trong toàn hệ sinh thái Tập đoàn để xây dựng và triển khai chiến lược phát triển trung và dài hạn.
Quản lý cơ cấu nhân sự: Chủ động định biên nhân sự phù hợp cho toàn Ban, đảm bảo tinh gọn, hiệu quả và đáp ứng nhu cầu vận hành theo chiến lược.
Chính sách nhân sự toàn hệ thống: Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc. Giám sát thực hiện các quy định liên quan đến chế độ, chính sách với người lao động
Đại diện Ban lãnh đạo Công ty tiếp nhận, xử lý các mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước, chính quyền địa phương tại địa bàn Công ty và các đơn vị thành viên hoạt động về các lĩnh vực: môi trường, an toàn lao động, PCCN,.... Đảm bảo thực hiện tốt công tác an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động, môi trường, PCCN,.... theo quy định của Công ty.
