1. Quản lý công tác Hành chính
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ
- Soạn thảo, ban hành và quản lý các công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng, quy trình và văn bản bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, con dấu, xe, chi phí hành chính và các dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty.
- Tổ chức các hoạt động hậu cần, sự kiện nội bộ và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
2. Quản lý công tác Nhân sự
- Lập kế hoạch và trực tiếp triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi chấm công, phép năm, đánh giá nhân sự, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ người lao động.
- Phối hợp với Ban
Giám đốc xây dựng và triển khai nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các chương trình gắn kết nhân viên.
3. Quản trị hệ thống
- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình, biểu mẫu và quy định nội bộ.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, nội quy và quy định của Công ty.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả
quản trị nhân sự và vận hành hành chính.
4. Quản lý chi phí
- Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí hành chính.
- Quản lý quỹ tiền mặt theo phạm vi được giao.
5. Báo cáo và phối hợp
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.
1. Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có trên 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự; ưu tiên ứng viên từng giữ vai trò phụ trách hoặc quản lý.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực Logistics, Forwarder, Xuất nhập khẩu hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
2. Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và chế độ người lao động.
- Có khả năng xây dựng quy trình, quy chế và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.
3. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc tốt.
- Có tư duy hệ thống, chủ động và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp với nhiều phòng ban.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Soạn thảo văn bản/ email chuyên nghiệp
4. Ngoại ngữ
-
Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp lưu loát
- Biết giao tiếp tiếng Hàn là một lợi thế lớn.
5. Phẩm chất
- Chính trực, trung thực và có đạo đức nghề nghiệp.
- Bản lĩnh, quyết đoán nhưng linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ.
- Khả năng giữ bí mật tuyệt đối đối với thông tin nhân sự và dữ liệu nội bộ.
- Có tư duy của người quản lý, biết chịu trách nhiệm với kết quả công việc và mong muốn gắn bó lâu dài.
QUYỀN LỢI
- Mức lương Gross : từ 18 đến 25 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm)
- Thưởng tháng lương 13, tháng lương 14 và các khoản thưởng khác theo kết quả kinh doanh.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và đội ngũ quản lý người Việt, người Hàn Quốc.
ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC
- CÔNG TY TNHH ICEL LOGISTICS
- Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tháp A, Tòa nhà Handiresco, Số 521 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội .
- Thời gian: - Từ 8:00 đến 17:30
- Từ Thứ hai đến thứ sáu hàng tuần