Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự (HR & Admin)

Hà Nội
18 - 25 triệu
5 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 08/10/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

1. Quản lý công tác Hành chính
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ
- Soạn thảo, ban hành và quản lý các công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng, quy trình và văn bản bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, con dấu, xe, chi phí hành chính và các dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty.
- Tổ chức các hoạt động hậu cần, sự kiện nội bộ và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
2. Quản lý công tác Nhân sự
- Lập kế hoạch và trực tiếp triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi chấm công, phép năm, đánh giá nhân sự, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ người lao động.
- Phối hợp với Ban Giám đốc xây dựng và triển khai nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các chương trình gắn kết nhân viên.
3. Quản trị hệ thống
- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình, biểu mẫu và quy định nội bộ.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, nội quy và quy định của Công ty.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và vận hành hành chính.
4. Quản lý chi phí
- Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí hành chính.
- Quản lý quỹ tiền mặt theo phạm vi được giao.
5. Báo cáo và phối hợp
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

Yêu cầu

1. Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có trên 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự; ưu tiên ứng viên từng giữ vai trò phụ trách hoặc quản lý.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực Logistics, Forwarder, Xuất nhập khẩu hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
2. Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và chế độ người lao động.
- Có khả năng xây dựng quy trình, quy chế và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.
3. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc tốt.
- Có tư duy hệ thống, chủ động và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp với nhiều phòng ban.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Soạn thảo văn bản/ email chuyên nghiệp
4. Ngoại ngữ
- Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp lưu loát
- Biết giao tiếp tiếng Hàn là một lợi thế lớn.
5. Phẩm chất
- Chính trực, trung thực và có đạo đức nghề nghiệp.
- Bản lĩnh, quyết đoán nhưng linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ.
- Khả năng giữ bí mật tuyệt đối đối với thông tin nhân sự và dữ liệu nội bộ.
- Có tư duy của người quản lý, biết chịu trách nhiệm với kết quả công việc và mong muốn gắn bó lâu dài.
QUYỀN LỢI
- Mức lương Gross : từ 18 đến 25 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm)
- Thưởng tháng lương 13, tháng lương 14 và các khoản thưởng khác theo kết quả kinh doanh.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và đội ngũ quản lý người Việt, người Hàn Quốc.
ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC
- CÔNG TY TNHH ICEL LOGISTICS
- Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tháp A, Tòa nhà Handiresco, Số 521 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội .
- Thời gian: - Từ 8:00 đến 17:30
- Từ Thứ hai đến thứ sáu hàng tuần

Quyền lợi

Thưởng
Thưởng tháng lương 13, tháng lương 14 và các khoản thưởng hiệu quả, thưởng lễ, Tết theo kết quả kinh doanh.
Chăm sóc sức khoẻ
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ phép có lương
Nghỉ Lễ , tết, lương thưởng theo qui định của Công ty và nhà nước
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Quản Trị Nhân Sự, Quản Lý Văn Thư, Quản Lý Chi Phí, Quản Lý Hành Chính Nhân Sự, English
LĨNH VỰC
Nhập khẩu/Xuất khẩu
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: 18tr-25tr ₫/tháng

Nơi làm việc

  • Tầng 12, Tháp A, Tòa nhà Handiresco, Số 521 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Việc làm tương tự khác

Công Ty TNHH Icel LOGISTICS

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: 12A Floor, A Group Handiresco Building 521 Kim ma St, Ngoc Khanh, Ba Dinh, Hanoi Vietnam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Lĩnh vực: Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH XNK Dược Mỹ Phẩm Thanh Trang
Hà Nội
Công ty TNHH XNK Dược Mỹ Phẩm Thanh Trang
Thương lượng
Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự - Thu Nhập Lên Đến 15 Triệu/Tháng
BeetechSoft - Công ty TNHH Dịch vụ đa phương tiện và công nghệ Beetech
Hà Nội
BeetechSoft - Công ty TNHH Dịch vụ đa phương tiện và công nghệ Beetech
12 triệu - 15 triệu
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ Truyền thông và Giải trí ANT Group
Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ Truyền thông và Giải trí ANT Group
20 - 25 triệu
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự ( Tiếng Trung)
Công ty TNHH LoveMini
Hà Nội
Công ty TNHH LoveMini
Thương lượng
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
Hà Nội
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
20 Tr - 40 Tr VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.